obsługa dokumentacji biurowej;
przyjmowanie, rejestrowanie i segregowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowanie pism, notatek służbowych oraz prostych dokumentów administracyjnych, archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w jednostce
wsparcie organizacyjne biura :
odbieranie telefonów i przekazywanie informacji interesantom, umawianie spotkań oraz prowadzenie terminarza, przygotowywanie sali i dokumentów na spotkania służbowe, obsługa urządzeń biurowych
wprowadzanie i aktualizacja danych:
wprowadzanie danych do systemu informatycznego oraz arkuszy kalkulacyjnych, aktualizowanie baz danych, przygotowywanie prostych zestawień i raportów
obsługa interesantów:
udzielanie podstawowych informacji dotyczących działalności jednostki, pomoc w wypełnianiu formularzu i wniosków
wsparcie administracyjne pracowników:
kompletowanie dokumentów na potrzeby działów, pomoc w przygotowywanie materiałów szkoleniowych i informacyjnych, wykonywanie innych bieżących zadań zleconych przez przełożonego, związanych z administracyjna obsługą biura
Wymagania
W pierwszej kolejności do projektu będą kwalifikowane osoby wpisujące się co najmniej do jednej z poniższych grup:
- osoby długotrwale bezrobotne (oznacza to bezrobotnego pozostającego w rejestrze urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich dwóch lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu),
- osoby powyżej 55 roku życia,
- osoby niepełnosprawne,
- osoby w wieku 18 -29 lat, w tym osoby z grupy NEET, które spełniają dodatkowo jeden z warunków, tj. są długotrwale bezrobotne lub posiadają orzeczenie o niepełnosprawności. Udział pozostałych osób kwalifikujących się do projektu możliwy będzie w zakresie, w jakim pozwolą na to ww. wskaźniki w związku z tym osoby zainteresowane uczestnictwem w w/w stażu proszone są o kontakt z doradcą ds. zatrudnienia
Jak aplikować
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Wymagane dokumenty: skierowanie z PUP Pińczów
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Adres: Złota 7, 28-400 Pińczów, powiat: pińczowski, woj: świętokrzyskie
