- obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile),
- kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich, prowadzenie spraw dotyczących realizacji toku nauczania, prowadzenie spraw związanych z przebiegiem praktyk studenckich oraz koordynowanie spraw związanych ze studentami,
- wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki,
- prowadzenie dokumentacji i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem Zakładu Ratownictwa Medycznego (np. plany zajęć, rezerwacja sal dydaktycznych),
- obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej,
- obsługa zamówień, zgłaszanie awarii, inwentaryzacja,
- obsługa studentów w języku polskim i angielskim,
- współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.
Godziny pracy od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30.
Wymagania
- doświadczenia na podobnym stanowisku,
umiejętności:
- dobrej znajomości obsługi komputera (pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych,
- czynnej znajomości języka angielskiego na poziomie B2,
- znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
- dobrej organizacji pracy,
- samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokich umiejętności interpersonalnych, logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
- wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Prosimy aby kandydaci przesyłali swoje CV poprzez formularz aplikacyjny. Link do formularza:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=527e9b645ce34d61bb5e3c93bcc59994
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny -
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
NIP: 5840955985
Adres: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
