Z zakresu spraw osobowo kadrowych pracowników urzędu gminy:
1) prowadzenie i sporządzanie akt spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
2) wykonywanie czynności wynikających z obowiązków pracodawcy w zakresie ochrony zdrowia pracownika (kierowanie na badania profilaktyczne okresowe, kontrolne),
3) współdziałanie z bezpośrednimi przełożonymi w realizacji polityki kadrowej,
4) sporządzanie umów o pracę oraz dodatkowych warunków zatrudnienia, i innych dokumentów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, a także przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianą wynagrodzenia,
5) kompletowanie niezbędnych dokumentów dla sporządzenia wniosków emerytalnych i rentowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
6) prowadzenie spraw związanych ze sprawozdawczością z zakresu zatrudnienia GUS: Z-03, Z-05, Z-06, itp. , w tym również zestawień do PFRON,
7) współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania i przygotowywania wniosków dotyczących m. in. robót publicznych, prac interwencyjnych, staży, prac społecznie-użytecznych,
8) prowadzenie procedury związanej z naborem pracowników na stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze,
9) praca w systemie Respons,
10) przygotowywanie projektów uchwał, i zarządzeń Wójta w zakresie zadań wynikających z zakresu czynności,
11) zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników, zleceniobiorców i członków ich rodzin w ZUS, w tym aktualizowanie danych,
12) prowadzenie ewidencji czasu pracy,
13) przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
14) prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi,
15) archiwizowanie dokumentacji przypisanej do stanowiska pracy.
Z zakresu spraw funduszy pomocowych:
1) analiza możliwości i koordynowanie pozyskiwania środków z funduszy Unii Europejskiej i innych zewnętrznych środków wspomagających realizację zadań gminy oraz podejmowanie skutecznych czynności dla pozyskiwania tych środków, współpraca w tym zakresie z referatami urzędu, jednostkami organizacyjnymi gminy oraz innymi instytucjami i organizacjami (przygotowywanie sprawozdań z realizacji wniosków dofinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym z Unii Europejskiej),
2) przygotowywanie materiałów promocyjnych i reklamowych związanych z realizowanymi przez gminę zadaniami z udziałem środków zewnętrznych oraz związanych ze stanowiskiem.
3) archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw.
Z zakresu spraw zamówień publicznych:
1) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach własnej komórki organizacyjnej,
2) koordynowanie postępowań w innych komórkach Urzędu Gminy w Godkowie, w tym przygotowanie planów zamówień, rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach,
3) archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw.
Z zakresu spraw kultury, sportu i turystki, w tym m.in.:
1) przygotowywanie i obsługa imprez promocyjnych, rekreacyjno sportowych i kulturalnych, konkursów i innych wydarzeń odbywających się na terenie Gminy, w tym imprez masowych,
2) prowadzenie kroniki gminy,
3) współdziałanie z klubami sportowymi, stowarzyszeniami oraz innymi organizacjami prowadzącymi działalność w zakresie kultury, sportu i turystyki oraz prowadzenie ewidencji innych obiektów świadczących usługi hotelarskie,
4) archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw.
Z zakresu spraw dostępności Urzędu Gminy w Godkowie, w tym m. in
Przygotowanie planu działania, raportu o stanie dostępności.
Wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonych związanych z zajmowanym stanowiskiem.
4. Warunki pracy na stanowisku:
1) planowane zatrudnienie czerwiec 2026 r.;
2) praca w pełnym wymiarze czasu pracy: 40 godzin tygodniowo, 8 godzin dziennie;
3) praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie;
4) wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5.030 zł 6.800 zł brutto, w zależności od kwalifikacji zawodowych kandydatki/kandydata i doświadczenia zawodowego - zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Godkowie, dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%) oraz nagrodę jubileuszową - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, podnoszenie kwalifikacji zawodowych: udział w kursach i szkoleniach.
Wymagania
wymagane posiadanie obywatelstwa polskiego, obywatelstwa kraju Unii Europejskiej lub kraju, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP,
b) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) wykształcenie:
* wyższe stosownie do opisu stanowiska (preferowane administracja, fundusze unijne, zamówienia publiczne) lub
* średnie stosownie do opisu stanowiska i 3 letni staż pracy związany ze stanowiskiem,
e) nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
a) doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych,
b) dobra znajomość ustaw z zakresu prawa pracy, o pracownikach samorządowych, o PPK, ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych, prawo zamówień publicznych,
c) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawnych,
d) umiejętność pracy w zespole i organizacji jego pracy, rozwiązywania problemów,
e) rzetelność, komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność,
f) terminowość, odpowiedzialność za realizowane zadania;
g) wysoka kultura osobista;
h) biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych;
i) prawo jazdy kat. B;
j) dodatkowym atutem przy ocenie kandydata będzie doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej, w tym praktyka zgodna z ofertą na w/w stanowisko pracy.
dodatkowo wymagane
-doświadczenie w pracy w jednsotkach sektora finansów publicznych
- umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawnych
-dobra znajomość ustawy z zakresu prawa pracy , o pracownikach samorządowych , o PPK , ubezpieczeń społecznych , o chronie danych osobowych , prawo zamówień publicznych
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: 1. życiorys z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej;
2. list motywacyjny;
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i wymagania dodatkowe (potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
5. kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy (potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
6. ewentualne referencje;
7. własnoręcznie podpisane oświadczenie o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego;
b) pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
c) braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
e) stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wskazanym stanowisku;
f) nieposzlakowanej opinii;
g) zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
7. Składanie dokumentów.
1. Wymagane dokumenty z oznaczeniem nadawcy należy składać do 28 kwietnia 2026 roku do godziny 15:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Godkowie lub przesłać na adres pocztowy:
Urząd Gminy w Godkowie
14-407 Godkowo 14
z dopiskiem: OFERTA PRACY NA STANOWISKO podinspektora w Urzędzie Gminy w Godkowie
. Dopuszcza się możliwość przesłania dokumentów aplikacyjnych w postaci elektronicznej poprzez portal ePUAP, opatrzonych podpisem zaufanym lub kwalifikowanym.
3. Aplikacje, które zostaną doręczone do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Za datę doręczenia uważa się datę otrzymania dokumentów przez Urząd (datę wpływu, najpóźniej do 28 kwietnia 2026 roku do godziny 15:00). W przypadku dokumentów nadanych pocztą, decyduje data wpływu do Urzędu Gminy w Godkowie.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Urząd Gminy w Godkowie
NIP: 5821001575
Adres: 14-407 Godkowo 14, powiat: elbląski, woj: warmińsko-mazurskie
