Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. W zakresie punktu obsługi klienta urzędu:
1) Udzielanie informacji interesantom o:
a) rodzaju, miejscu i trybie załatwiania spraw w Urzędzie,
b) sposobie załatwiania i stanie zaawansowania spraw (po telefonicznej konsultacji z
pracownikiem merytorycznym),
c) organizacji Gminy, struktury Urzędu, władz gminy, jednostek organizacyjnych,
d) podstawowych danych dotyczących funkcjonowania gminy.
2) Udostępnianie interesantom potrzebnych druków, formularzy do załatwienia sprawy
oraz ewentualna pomoc przy ich wypełnieniu.
3) Przyjmowanie na Dziennik Podawczy pism, wniosków, podań składanych do Urzędu
Gminy osobiście i elektronicznie.
4) Wstępna kontrola kompletności składanych dokumentów.
5) Rejestracja przyjmowanej korespondencji w systemie elektronicznego obiegu
dokumentów.
6) Obsługa poczty wychodzącej z urzędu.
7) Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych na poszczególne stanowiska pracy.
8) Przekazywanie papierowej korespondencji/dokumentacji - po jej wcześniejszym
zadekretowaniu przez Wójta lub Sekretarza na poszczególne stanowiska pracy.
9) Udostępnianie zainteresowanym klientom materiałów informacyjno- promocyjnych
Gminy.
10) Wydawanie interesantom worków i kodów na odpady komunalne.
2. W zakresie zarządu drogami:
1) Przygotowywanie pism i decyzji dotyczących wydania zezwolenia na zajęcie pasa
drogowego oraz zezwolenia na umieszczenie urządzeń w pasie drogowym.
2) Czynności administracyjne przy sporządzaniu zgód, uzgodnień i decyzji w zakresie
zarządu drogami.
3) Przygotowywanie projektów uchwały Rady Gminy związanych z zarządem drogami w
tym w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych oraz ustalenia przebiegu
istniejących dróg gminnych.
4) Egzekwowanie nałożonych zobowiązań stron w sprawie przywrócenia pasa
drogowego dróg gminnych do stanu poprzedniego w razie naruszenia.
5) Przygotowywanie projektów zezwoleń na prowadzenie robót w pasie drogowym oraz
poboru z tego tytułu opłat.
6) Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na zajmowanie pasa
drogowego w odniesieniu do dróg gminnych.
7) Przygotowywanie projektu decyzji na czasowe naruszenie pasa drogi gminnej
(przejścia nad czy pod drogami) oraz na wykonanie zjazdów z drogi do zabudowań.
8) Przygotowywanie projektów decyzji i uzgodnień dotyczących: wykonania ogrodzenia,
przyłącza energetycznego kablowego, przebiegu trasy sieci wodociągowej, przebiegu
trasy sieci kanalizacyjnej, przebiegu trasy sieci gazowej oraz zbliżenia do drogi.
9) Naliczanie opłat za zajęcie pasa drogowego.
10) Sprawy związane z tworzeniem tras rowerowych oraz transportem publicznym.
11) Sprawy związane z wydawaniem zgód na przejazd i przechód po drogach
wewnętrznych do dróg gminnych.
3. W zakresie obsługi kasy urzędu:
1) Prowadzenie i obsługa Punktu Kasowego przy użyciu programu kasowego,
dokonywanie wypłat oraz przyjmowanie wpłat za pomocą udokumentowanych
dowodów kasowych oraz terminala płatniczego.
2) Odprowadzanie i pobieranie środków finansowych z banku.
3) Sporządzanie raportów kasowych dla Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych.
4) Zapewnienie odpowiedniej gospodarki kasowej polegającej w szczególności na:
a) zapewnieniu niezbędnego zapasu gotówki w kasie na bieżące wydatki, w wysokości
ustalonej przez Wójta Gminy,
b) przeznaczaniu na pokrycie określonych rodzajów wydatków gotówki podjętej z
rachunku bankowego.
5) Obsługa bankowości elektronicznej Urzędu Gminy i jednostek obsługiwanych w
ramach wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych, w tym przygotowywanie
przelewów.
6) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania Urzędu Gminy, Gminnego
Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Mucharzu oraz jednostek obsługiwanych w
ramach wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych.
4. W zakresie pozostałych spraw:
1) Zaopatrzenie urzędu gminy w materiały biurowe, środki czystości, drobne
wyposażenie biurowe.
2) Zaopatrywanie urzędu gminy w pieczęcie, prowadzenie ich rejestru oraz kasowanie po
zużyciu.
3) Przygotowywanie okresowych sprawozdań, analiz i informacji w zakresie zadań na
stanowisku pracy.
4) Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w sprawach
dotyczących zakresu działania stanowiska pracy.
5) Opracowywanie treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej i strony
internetowej gminy w sprawach dotyczących zakresu działania stanowiska pracy.
6) Wykonywanie innych, nie ujętych w niniejszym zakresie czynności spraw doraźnych
zleconych przez Kierownictwo Urzędu w zakresie stanowiska pracy.
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Umowa o pracę na czas określony 01.03.2026-31.08.2026 r. z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. Praca jednozmianowa w godzinach pracy Urzędu Gminy.
Wymagane dokumenty można składać za pomocą:
1) korespondencji elektronicznej poprzez adres gminy do doręczeń elektronicznych:
AE:PL-97401-30291-RWIDU-28, lub
2) poczty tradycyjnej na adres Urzędu Gminy w Mucharzu, 34-106 Mucharz 226, lub
3) bezpośrednio w Punkcie Obsługi Mieszkańców Urzędu Gminy w Mucharzu; 34-106
Mucharz 226,
z dopiskiem Oferta pracy na wolne stanowisko urzędnicze do spraw Punktu Obsługi
Klienta w Urzędzie Gminy w Mucharzu do dnia 16 lutego 2026 r. do godz. 12.00.
Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane
(decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu Gminy w Mucharzu).
Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W
przypadku dołączania do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę.
NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE DO SPRAW OBSŁUGI KLIENTA W URZĘDZIE GMINY W MUCHARZU - SZCZEGÓŁY NABORU POD ADRESEM: https://bip.malopolska.pl/ugmucharz,m,471952,2026.html
Wymagania
Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz posiadanie pełni
praw publicznych,
2) niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne
przestępstwo skarbowe,
3) nieposzlakowana opinia,
4) posiada wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia,
5) prawo jazdy kat. B,
6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
7) co najmniej roczny staż pracy w administracji samorządowej.
Wymagania dodatkowe:
1) preferowane wykształcenie w zakresie administracji,
2) znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postepowania
administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy
o pracownikach samorządowych, ustawy o drogach publicznych, instrukcji
kancelaryjnej.
3) umiejętność obsługi komputera, w tym środowiska Windows i pakietu biurowego MS
Office,
4) samodzielność, dokładność, zaangażowanie w pracę, systematyczność,
odpowiedzialność, punktualność, wysoka kultura osobista,
5) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawa,
6) umiejętność poprawnego formułowania pism i decyzji administracyjnych,
7) umiejętność organizacji pracy własnej,
8) umiejętność pracy w zespole,
9) gotowość do podnoszenia wiedzy i kwalifikacji.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) Podpisany własnoręcznie, bądź kwalifikowanym podpisem elektronicznym CV, list motywacyjny.
2) Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie (aby dokumentowały preferowany staż pracy wymagany w ogłoszeniu).
3) Podpisane własnoręcznie, bądź kwalifikowanym podpisem elektronicznym oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie, ma pełną zdolność do
czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
4) Kopie dyplomu ukończenia studiów.
5) Podpisane własnoręcznie, bądź kwalifikowanym podpisem elektronicznym
oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia
publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe.
6) Podpisane własnoręcznie, bądź kwalifikowanym podpisem elektronicznym oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia.
7) Podpisane własnoręcznie, bądź kwalifikowanym podpisem elektronicznym oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
8) Podpisane własnoręcznie, bądź kwalifikowanym podpisem elektronicznym oświadczenie kandydata o posiadaniu prawa jazdy kat. B.
9) Orzeczenie o niepełnosprawności (jeżeli kandydat takie posiada).
10) Podpisaną własnoręcznie, bądź kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez kandydata klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania konkursowego na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Mucharzu (klauzula stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia o konkursie).
Wymagane dokumenty można składać za pomocą:
1) korespondencji elektronicznej poprzez adres gminy do doręczeń elektronicznych:
AE:PL-97401-30291-RWIDU-28, lub
2) poczty tradycyjnej na adres Urzędu Gminy w Mucharzu, 34-106 Mucharz 226, lub
3) bezpośrednio w Punkcie Obsługi Mieszkańców Urzędu Gminy w Mucharzu; 34-106
Mucharz 226,
z dopiskiem Oferta pracy na wolne stanowisko urzędnicze do spraw Punktu Obsługi
Klienta w Urzędzie Gminy w Mucharzu do dnia 16 lutego 2026 r. do godz. 12.00.
Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane
(decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu Gminy w Mucharzu).
Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W
przypadku dołączania do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Wymagane dokumenty można składać za pomocą:
1) korespondencji elektronicznej poprzez adres gminy do doręczeń elektronicznych:
AE:PL-97401-30291-RWIDU-28, lub
2) poczty tradycyjnej na adres Urzędu Gminy w Mucharzu, 34-106 Mucharz 226, lub
3) bezpośrednio w Punkcie Obsługi Mieszkańców Urzędu Gminy w Mucharzu; 34-106
Mucharz 226,
z dopiskiem Oferta pracy na wolne stanowisko urzędnicze do spraw Punktu Obsługi
Klienta w Urzędzie Gminy w Mucharzu do dnia 16 lutego 2026 r. do godz. 12.00.
Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane
(decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu Gminy w Mucharzu).
Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W
przypadku dołączania do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę.
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Urząd Gminy w Mucharzu
NIP: 5512618591
Adres: 34-106 Mucharz 226, powiat: wadowicki, woj: małopolskie
