Samodzielne prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej pracowników i współpracowników, sporządzanie list płac oraz kompleksowe naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, urlopów, dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń, przygotowywanie i obsługa umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (nawiązywanie i rozwiązywanie współpracy, naliczanie i wypłata wynagrodzeń). Prowadzenie, aktualizacja i archiwizacja dokumentacji osobowej oraz płacowej, w tym zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, rozliczanie czasu pracy, urlopów i absencji, sporządzanie deklaracji i dokumentów do instytucji zewnętrznych: ZUS, US, GUS, PFRON, PPK, PIT. Rozliczanie składek ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz świadczenia urlopowego, nadzór nad terminowością badań wstępnych i okresowych, szkoleń BHP, w tym współpraca z zewnętrznym dostawcą usług w zakresie BHP i lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, planowanie i realizacja budżetu wydatków w zakresie kosztów osobowych i rzeczowych, i innych związanych z obszarem kadrowo-płacowym. Udział w procesach rekrutacyjnych, weryfikacja pracowników i współpracowników w Rejestrze Przestępców Seksualnych oraz pozyskiwanie oświadczeń o niekaralności zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w NCK Gdańsk, przygotowywanie projektów umów w zakresie powierzonych obowiązków pracowniczych. Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z zakresem obowiązków, wykonywanie samokontroli w toku bieżącego wykonywania obowiązków pracowniczych zgodnie z Regulaminem kontroli wewnętrznej. Na polecenie kierownika Działu zastępowanie innych pracowników działu - w czasie ich nieobecności. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, które mieszczą się w zakresie statutowej działalności NCK Gdańsk. Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz pracownikami NCK Gdańsk, dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk.
Wymagania
doświadczenie w pracy o podobnym profilu do oczekiwanego (min. 5 lat), wykształcenie wyższe, wiedza w obszarze zajmowanego stanowiska, obsługa komputera, w tym MS Office, Google Workspace, pakietu programów biurowych, szczególnie arkusza kalkulacyjnego, oprogramowania finansowo-księgowego (znajomość programu Enova365), znajomość języka angielskiego mile widziana.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: - życiorys,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- oświadczenie, o którym mówi ustawa o ochronie małoletnich do celów weryfikacji niekaralności,
- opcjonalnie (do wglądu podczas spotkania) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności,
- referencje mile widziane.
Ogłoszenie do 22 marca 2026 r.
kontakt z wybranymi kandydatami/kandydatkami w ostatnim tygodniu marca, rozmowy kwalifikacyjne do połowy kwietnia 2026 r.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku
NIP: 5832082755
Adres: ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Telefon kontaktowy: 58 326 10 25 696141674
