- weryfikacja pism, celem ustalenia właściwości oraz zastosowania procedur, pod kątem
zastosowania ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
- rozpatrywanie wniosków osób bezrobotnych i wydawanie decyzji, postanowień w trybie
przepisów postępowania administracyjnego w zakresie upoważnień udzielonych przez
Prezydenta,
- rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych oraz przekazywanie pełnej dokumentacji
organowi II instancji,
- udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania prawne oraz udzielanie bieżącego wsparcia
komórkom organizacyjnym,
- weryfikacja formalnoprawna aktów wewnętrznych, dokumentów oraz wzorów decyzji
przygotowywanych przez komórki organizacyjne,
- przygotowywanie odpowiedzi na skargi i wnioski oraz prowadzenie rejestru,
- opiniowanie w zakresie prawnym wniosków składanych o przyznanie środków na działalność
gospodarczą,
- śledzenie zmian legislacyjnych dotyczących rynku pracy, finansów publicznych, prawa pracy,
pomocy społecznej oraz informowanie kierownictwa i pracowników o nowych przepisach i ich
skutkach,
- udzielanie informacji telefonicznej i mailowej w zakresie dotyczącym spraw prowadzonych
w komórce merytorycznej,
- dbanie o prawidłowy obieg informacji wewnętrznej,
- dbanie o zgodność działań z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi,
- przygotowywanie materiałów z zakresu funkcjonowania działu do celów kontroli, audytów
i sprawozdań.
Wymagania
Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji: ul. Młynarska 37A budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, jest wyposażony w dźwig osobowy platformę, korytarze są szerokie, w wyniku czego osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się w całej lokalizacji. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnościami. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie. Na schodach zamontowane są poręcze.
Stanowisko pracy: stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym.
Wykształcenie niezbędne: wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na ww. stanowisku urzędniczym.
Wymagania konieczne:
- na stanowisko Starszego specjalisty ds. obsługi prawnej, wymagane wykształcenie wyższe i 3 lata stażu pracy,
- na stanowisko Specjalisty ds. obsługi prawnej, wymagane wykształcenie wyższe,
- znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
- znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
- znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office.
Wymagania pożądane:
- wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku prawo,
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
- doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu postępowań administracyjnych,
- praktyka w obsłudze klienta, szczególnie w instytucjach publicznych,
- umiejętność jasnego tłumaczenia zagadnień prawnych,
- wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
- umiejętność efektywnej współpracy w zespole,
- inicjatywa i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
- wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków,
- dobra organizacja pracy własnej oraz terminowość w wykonywaniu zadań.
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
- podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony: https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
- podpisana klauzula: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji" oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony: https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze).
Oferty niezawierające ww. klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną wersję nie będą rozpatrywane.
W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) - link do procedury: https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html
W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.
Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nr ref. 22.2026 stanowisko: Starszy specjalista/Specjalista ds. obsługi prawnej" w terminie do dnia 30.06.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa, stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).
Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
- podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
- podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze).
Oferty niezawierające ww. klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną wersję nie będą rozpatrywane.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 22.2026 stanowisko: Starszy specjalista/Specjalista ds. obsługi prawnej w terminie do dnia 30.06.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa, stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Urząd Pracy m.st. Warszawy
NIP: 1132191233
Adres: ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
