Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:
Obsługa sekretariatu biura.
Organizacja i obsługa spotkań naczelnika biura.
Organizacja wyjazdów służbowych krajowych naczelnika biura.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie e-Kancelaria, prowadzenie spraw zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt, archiwizacja spraw zakończonych w biurze i przekazywanie ich do archiwum zakładowego.
Redagowanie pism urzędowych.
Przygotowywanie zestawień, sprawozdań.
Wsparcie zespołu w bieżących pracach.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
Wymagania
Oczekiwania wobec kandydata / kandydatki:
Doświadczenie w realizacji zadań administracyjno-biurowych.
Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych oraz znajomość pakietu MS Office.
Znajomość systemu e-Kancelaria, w tym e-doręczeń (PUH,PURDE).
Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność wykonywania jej pod presją czasu.
Wysoka kultura osobista, systematyczność, rzetelność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole.
Dyspozycyjność.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Ostatecznego wyboru kandydata/kandydatki dokonamy na podstawie wyników dwustopniowego procesu:
przeglądu zgłoszeń;
wywiadu kompetencyjnego z wybranymi osobami.
Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi osobami, które zostaną powiadomione telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji z tytułem Rekrutacja OBUWiM pocztą elektroniczną na adres: agnieszka.wrobel@ipn.gov.pl do dnia 21 kwietnia 2026 r.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Białymstoku
NIP: 5422738883
Adres: ul. Warsztatowa 1A, 15-637 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie
