Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym właściwe przyjmowanie i przekazywanie informacji wewnątrz struktur, zarządzanie firmowym kalendarzem oraz współpraca z poszczególnymi działami organizacji,
Wsparcie Zarządu i wszystkich działów firmy w sprawach administracyjnych,
Kompleksowe prowadzenie recepcji, w tym zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą,
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (w tym wprowadzanie dokumentów do systemu),
Przyjmowanie gości, udzielanie informacji telefonicznie i osobiście
Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, gospodarczych oraz sprzętu; kontrola stanów magazynowych,
Koordynowanie pracy osoby sprzątającej,
Organizacja spotkań, szkoleń oraz wydarzeń i imprez firmowych
Koordynacja podróży służbowych,
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług oraz zarządzanie fakturami kosztowymi,
Zarządzanie przestrzenią biura (w tym sale konferencyjne i kuchnia) oraz dbanie o wizerunek biura.
Wymagania
Wymagania:
Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku Asystent/-ka Zarządu; Asystent/-ka Biura lub pokrewne.
Wysoka kultura osobista.
Dobra organizacja czasu pracy.
Umiejętność ustalania priorytetów.
Dyskrecja - umiejętność zachowania poufności.
Komunikatywność.
Inicjatywa i dbałość o szczegóły.
Punktualność.
Dobra znajomość pakietu MS Office.
Status studenta - mile widziany.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: CV
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Wskazany kontakt telefoniczny 667 561 407 lub e-mail paulina.sobczak@micron.pl
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: MICRON SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 9591953333
Adres: ul. 1Maja 81, 25-614 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie
