1. Odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych oraz udzielanie podstawowych informacji klientom
2. Przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów dostarczanych przez klientów.
3. Umawianie spotkań oraz organizacja kalandarza kacelarii w aplikacji google.
4. Nadzorowanie umówionych terminów spotkań.
5. Odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań.
6. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki poprzez adresowanie, kopertowanie, nadawnie korespondencji w punkcie pocztowym.
7. Odbiór korespondencji.
8. Prowadzenie korespondencji mailem, sms, przez komunikatory WhatsApp, Messenger.
9. Przesyłanie dokumentacji do biura rachunkowego.
10. Monitorowanie stanu materiałów biurowych i ich zakup po uzgodnieniu z właścicielką.
11. Sporządzanie projektów pism przy wykorzystaniu edytora tekstów, internetu, programu LEX.
12. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.
13. Kompletowanie dokumentacji klienta.
14. Przygotowywanie projektów wniosków dla cudzoziemców w systemie MOS.
15. Pomoc w kompletowaniu dokumentów wymaganych do uzyskania zezwoleń na pobyt i pracę.
16. Przygotowywanie formularzy i wniosków do Urzędu Skarbowego, ZUS.
Wymagania
znajomość prawa migracyjnego;
komunikatywność, wysoka kultura osobista;
6 miesięcy doświadczenia w pracy w zawodzie pracownik biurowy (stażysta);
Jak aplikować
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Wymagane dokumenty: skierowanie
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Adres: Narutowicza 6, 08-200 Łosice, powiat: łosicki, woj: mazowieckie
