- kierowanie całokształtem działalności Sekcji Zamówień Publicznych oraz zapewnienie właściwej organizacji pracy;
- sporządzanie rocznego planu zamówień publicznych i sukcesywne jego aktualizowanie w oparciu budżet 18WOG i harmonogramy poszczególnych komórek organizacyjnych;
- analizowanie efektywności wydatkowania środków publicznych oraz eliminowanie nieuzasadnionego dzielenia zamówienia na części;
- przygotowanie i przedstawienie wymaganej przepisami sprawozdawczości
w zakresie zamówień publicznych.
- przyjmowanie i weryfikacja wniosków o wszczęciu postępowań o zamówienie publiczne składanych przez poszczególnych szefów służb lub inne osoby funkcyjne;
- opracowywanie, we współpracy z szefami poszczególnych służb, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz projektów umów w zakresie zamówień publicznych;
- nadzór nad prowadzoną korespondencją z wykonawcami oraz zamieszczanymi ogłoszeniami związanymi z postępowaniami w Biuletynie Zamówień Publicznych, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz stronie internetowej zamawiającego;
- uczestniczenie w pracach komisji przetargowej zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych;
- negocjowanie z wykonawcą warunków umowy w postępowaniach prowadzonych w trybach niekonkurencyjnych;
- przygotowanie dla Komendanta 18WOG propozycji decyzji i innych pism
w zakresie zamówień publicznych oraz zamówień, których przedmiotem jest uzbrojenie;
- nadzór nad prawidłowością przygotowania umów zawieranych w wyniku udzielonych zamówień publicznych;
- wnioskowanie do Głównego Księgowego o dokonanie rozliczeń finansowych z wykonawcami w zakresie wadiów;
- uczestniczenie w procesie mobilizacyjnego rozwinięcia jednostki;
- opracowywanie we współpracy z Radcą Prawnym odpowiedzi na odwołanie wniesione do KIO przez wykonawców;
- udział w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą.
- monitorowanie wprowadzania nowych aktów prawnych i przepisów branżowych;
Wymagania
- wykształcenie minimalne średnie/ wyższe
- wymagany staż pracy 6 lat stażu przy wykształceniu średnim/ 4 lata przy wyższym;
Wymagania dodatkowe:
- biegła znajomość ustawy prawo zamówień publicznych i rozporządzeń do ww. ustawy, ustawy o finansach publicznych oraz prawa budowlanego,
- znajomość platform zakupowych oraz rynkowych narzędzi do zarządzania procesem zakupowym w szczególności e-zamówienia, opennexus,
- kompetencje menedżerskie: umiejętność delegowania zadań, motywowania pracowników, dbanie o rozwój zespołu oraz rozwiązywanie konfliktów,
- asertywność oraz zdolność prowadzenia strategicznych negocjacji, zawierania długotrwałych kontraktów z wykonawcami;
- odporność na stres, praca pod presją czasu,
- analityczne myślenie oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej i sekcji,
- znajomość pakietów biurowych MS Office;
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,
- kserokopie świadectw/dyplomów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie świadectw pracy,
- kserokopie zaświadczeń/certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach,
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach umiejętnościach,
- wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- wypełniona zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
- podpisana klauzula o przetwarzaniu danych osobowych.
Wymagane dokumenty należy składać:
- osobiście w 18. WOJSKOWYM ODDZIALE GOSPODARCZYM ul. Sobieskiego 277, 84-200 Wejherowo Sekcja Personalna ds. pracowników lub wysłać pocztą w teczce lub kopercie zaopatrzoną dopiskiem: Dotyczy naboru na KIEROWNIK SEKCJI SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH WEJHEROWO KADRY PRON,
- w terminie do zakończenia procesu rekrutacji,
- aplikacje, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - strona internetowa https://18wog.wp.mil.pl
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: 18 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY
NIP: 5882404534
Adres: ul. Sobieskiego 277, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie
