-obsługa kancelaryjna urzędu oraz sekretarska Wójta i Zastępcy Wójta,
-przyjmowanie, rejestracja, rozdział i wysłanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Urzędy e systemie EZD RP,
-zgodnie z instrukcją kancelaryjną zbieranie, segregowanie dokumentów oraz ich oznaczanie dla celów dowodowych w postępowaniu administracyjnym,
-przyjmowanie i łaczenie telefonów,
-pełnienie funkcji koordynatora ds. EZD-udzielanie instruktażu, pomocy pracownikom urzędu w zakresie obsługi systemu EZD oraz bieżacy nadzór nad obiegem korespondencji w sytemie EZD,
-prowadzenie rejstru umów zawieranych przez gminę,
-prowadzenie rejestru skarg i wniosków w indywidualnych sprawach interesantów,
-opracowywanie przewidzianej przepsiami prawa sprawozdawczości,
-nadzór nad rejstrami wyjść służbowych i prywatnych,
-przygotowywanie deklaracji służbowych i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych
https://www.bip.minskmazowiecki.pl/3424,nabor-na-stanowisko-urzednicze-do-spraw-obslugi-kancelarii-w-referacie-organizacyjnym
Wymagania
wyszktałcenie średnie (conajmniej 5 lat stażu pracy, w tym 2 lata stażu w administarcji samorządowej na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań)
wykształcenie wyższe (coanjmniej 3 lata stażu pracy w tym 2 lata stażu w administracji samorządowej na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań)
umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie, interpretacji i stosowania przepisów prawa pracy, pracy w zespole oraz sprawnej i efektywnej organizacji pracy
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: https://www.bip.minskmazowiecki.pl/3424,nabor-na-stanowisko-urzednicze-do-spraw-obslugi-kancelarii-w-referacie-organizacyjnym
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki
NIP: 8221062558
Adres: Józefa Chełmońskiego 14, 05-300 Mińsk Mazowiecki, powiat: miński, woj: mazowieckie
