Przygotowanie organizacyjne do wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych, rozbudowa i bieżąca kontrola systemu. Koordynacja administracyjna działań i dokumentów pomiędzy komórkami w muzeum. Koordynacja wewnętrznych aktów prawnych i organizacja obiegu dokumentów, regulaminów, struktury organizacyjnej. Umowy z podmiotami zewnętrznymi oraz prowadzenie centralnego rejestru umów. Sporządzanie rocznych planów zbiorczych na potrzeby prawa zamówień publicznych. Wspomaganie procesu planowania i rozliczeń poszczególnych działów Muzeum.
Wymagania
mile widziane doświadczenie w kontrolingu, analizie danych lub administracji • komunikatywność, umiejętność szybkiego uczenia się • znajomość procesu elektronicznego obiegu dokumentów • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office • analityczne myślenie, dokładność, odpowiedzialność, solidność, terminowość • wysokie umiejętności interpersonalne, kultura osobista
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: wykaz wymaganych dokumentów w linku:
https://muzeum.wieliczka.pl/praca
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka w Wieliczce
NIP: 6830000156
Adres: Zamkowa 8, 32-020 Wieliczka, powiat: wielicki, woj: małopolskie
