Prowadzenie obsługi kancelaryjnej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt, jeżeli mają zastosowanie.Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do jednostki.
Przygotowywanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej, w tym za pośrednictwem operatora pocztowego i środków komunikacji elektronicznej.Obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej oraz elektronicznych systemów obiegu dokumentów.
Przekazywanie korespondencji właściwym komórkom organizacyjnym i pracownikom zgodnie z przyjętym podziałem zadań.
Przygotowywanie dokumentów do wysyłki, w tym adresowanie przesyłek, sporządzanie zestawień i potwierdzeń nadania.
Wymagania
Umiejętności: Znajomość ustawy:o samorządzie gminnym; o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo Pracy, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
znajomość programu eNadawca, znajomość wysyłki elektronicznej dokumentacji e Doręczeniem metodami PURDE i PUH, znajomość wysyłki ePuap
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy Staroźreby
NIP: 7742137399
