- Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obieków
- Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów
- Koordynacja procesów logistycznych związanych z zamawianiem części zamiennych oraz monitorowanie terminowości dostaw
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji serwisowyuch zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Nadzorowanie terminowej realizacji prac przez zespoły techniczne oraz bieżąca aktualizacja statusów zleceń w systemach operacyjnych
- Wspracie organizacyjne techników terenowych, w tym bieżący kontakt i pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z realizacją prac
- Przygotowywanie raportów, analiz, specyfikacji oraz zestawień na potrzeby działu i kadry zarządzającej
- Monitorowanie realizacji zleceń pod kątem jakości, terminoowści oraz zgodności z przyjętymi standardami
- Współpraca z innymi działami spółki w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów serwisowych i operacyjnych.
Praca na terenie Poznania (Starołęka) od pon-pt
Wymagania
doświadczenie: od 2 lat do 3 lat w pracach administracyjno-biurowych w dziale technicznym w branży FM (Facility Management)
Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel.
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w branży technicznej, budowlanej lub serwisowej.
Podstawowa znajomość terminologii technicznej.
Dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków (szczególnie przy rozliczaniu prac serwisowych).
Umiejętność swobodnej komunikacji (telefonicznej i mailowej) z klientami oraz podwykonawcami.
Mile widziane osoby niepełnosprawne (pracodawca posiad status Zakładu Pracy Chronionej).
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: CV
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: INWEMER SERWIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 7272792131
