- obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
- właściwe organizowanie pracy zapewniające należyte i terminowe wykonywanie powierzonych zadań.
- prowadzenie archiwum oraz wszelkich prac związanych z należytym utrzymaniem dokumentacji szkolnej.
- nadzorowanie terminowości i poprawności załatwiama skarg i wniosków.
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.
- przechowywanie pism i dokumentów zgodnie z obowiązuj ącą instrukcj ą kancelaryjną.
- rozdzielanie pism wpływowych na poszczególne komórki organizacyjne.
- sporządzanie oraz przepisywanie pism bieżących, - obsługa interesantów, udzielanie informacji.
- bieżące załatwianie spraw uczniów oraz ich rodziców.
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej uczniów, kandydatów na uczniów oraz absolwentów PZS nr 2 w Rumii
- aktualizacja danych uczniów w Systemie Informacji Oświatowej.
- prowadzenie ewidencji realizacji obowiązku szkolnego uczniów.
- ewidencjonowanie uczniów w księgach według roczników.
- sporządzanie odpisów arkuszy ocen.
- prowadzenie rejestrów wydanych świadectw oraz dyplomów. - wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich oraz prowadzenie ich ewidencji, - zamawianie druków szkolnych.
- zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów. - prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania.
- prowadzenie ewidencji delegacji.
- prowadzenie Księgi Zarządzeń Dyrektora Szkoły oraz rejestru zarządzeń.
- współpraca z Urzędem Pocztowym
Wymagania
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- oświadczenie, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia
- znajomość ustaw Prawo Oświatowe, Kodeks pracy, Kodeks Postępowania Administracyjnego;
- znajomość programów Librus,
- doświadczenie w pracy z Systemem Informacji Oświatowej (SIO)
- orientacja w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów
- prawo jazdy kat. B
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1) CV, list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 224 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 1666 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwiska, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), dane kontaktowe
2) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO. W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Powiatowy Zespół Szkół nr 2 im. Hipolita Roszczynialskiego w Rumi proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Powiatowy Zespół Szkół nr 2 im. Hipolita Roszczynialskiego w Rumi
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Godziny : 8:00-15:30
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: POWIATOWY ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 2 IM. HIPOLITA ROSZCZYNIALSKIEGO W RUMI
NIP: 5882028189
Adres: ul. Grunwaldzka 57, 84-230 Rumia, powiat: wejherowski, woj: pomorskie
