- przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i wysyłanie dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżone,
- prowadzenie rejestrów i ewidencji tych dokumentów i materiałów oraz udostępnianie i wydawanie dokumentów upoważnionym osobom,
- zwracanie wykonawcom merytorycznym dokumentów przeznaczonych do wysłania celem ich uzupełnienia w przypadkach, gdy nie spełniają określonych wymogów oraz udzielanie instruktażu w tym zakresie,
- prowadzenie i aktualizowanie wykazów osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych
posiadających stosowne poświadczenia bezpieczeństwa oraz wykazów osób upoważnionych do przechowywania dokumentów poza kancelarią,
- prowadzenie kart pobranych z kancelarii dokumentów egzekwowanie zwrotu udostępnionych i wydanych dokumentów i materiałów niejawnych,
- odnotowywanie zmiany, zniesienia klauzuli tajności lub przedłużenia, skrócenia okresu
ochrony dokumentów niejawnych na tych dokumentach oraz w urządzeniach ewidencyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- przyjmowanie i przechowywanie akt spraw załatwionych informowanie kierownika komórki, jednostki organizacyjnej oraz pełnomocnika ochrony informacji niejawnych o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów niejawnych wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów,
- rejestracja, przechowywanie i kompletowanie aktów prawnych,
- sporządzanie rocznych sprawozdań z inwentaryzacji z dokumentów i aktów prawnych niejawnych
- sporządzanie pism opracowanych przez kierownictwo jednostki prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich policjantów i pracowników cywilnych,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników cywilnych,
- przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
Wymagania
Godziny rozpoczęcia pracy między godz. 7:00 a 9:00, godziny zakończenia między godz. 15:00 a 17:00.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie średnie ogólnokształcące,
- 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,
- znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- wysokie umiejętności interpersonalne,
- dokładność,
- w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz.1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
WYMAGANIA POŻĄDANE:
- wykształcenie wyższe,
- prawo jazdy,
- asertywność,
- znajomość instrukcji kancelaryjnej dotyczącej informacji niejawnych oraz zasad archiwizowania dokumentów.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE:
- CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędnyna stanowisku),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE
TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Pełna oferta pracy znajduje się na stronie BIP KSP w zakładce praca: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/47511,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-sekretarkasek.html
TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 30.04.2026 r.
TELEFON KONTAKTOWY: Justyna Grabowska, nr tel. 47 72-384-89
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Komisariat Rzeczny Policji w Warszawie, ul. Wybrzeże Szczecińskie 6, 03-714 Warszawa z dopiskiem na kopercie sekretarka/sekretarz w Zespole Ogólnym Komisariatu Rzecznego Policji w Warszawie
lub w formie elektronicznej poprzez:
- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
- pocztą elektroniczną na adres e mail: justyna.grabowska@ksp.policja.gov.pl
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: - CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędnyna stanowisku),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE
TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 30.04.2026 r.
TELEFON KONTAKTOWY: Justyna Grabowska, nr tel. 47 72-384-89
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Komisariat Rzeczny Policji w Warszawie, ul. Wybrzeże Szczecińskie 6, 03-714 Warszawa z dopiskiem na kopercie sekretarka/sekretarz w Zespole Ogólnym Komisariatu Rzecznego Policji w Warszawie
lub w formie elektronicznej poprzez:
- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
- pocztą elektroniczną na adres e mail: justyna.grabowska@ksp.policja.gov.pl
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Komenda Stołeczna Policji
NIP: 5251930070
Adres: ul. Wybrzeże Szczecińskie 6, 03-714 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
