Ogólny zakres obowiązków:
1. prawidłowa realizacja zadań przez kancelarię;
2. zapewnianie rozliczalności materiałów niejawnych;
3. prowadzenie bieżącej ewidencji wszystkich przychodzących oraz wychodzących materiałów niejawnych;
4. sprawowanie nadzoru nad korzystaniem z materiałów niejawnych w czytelni kancelarii;
5. nadzór nad obiegiem materiałów niejawnych prawidłowe wprowadzanie dokumentów wchodzących i wychodzących w systemie ARCUS -Z;
6. udostępnianie i wydawanie materiałów niejawnych wyłącznie osobom uprawnionym, zgodnie z § 19 ust. 2 zarządzenia 58?MON z dnia 11.12.2017 r.;
7. egzekwowanie zwrotu materiałów do kancelarii;
8. kontrola przestrzeganie właściwego oznaczenia i rejestrowania materiałów;
9. udzielanie wykonawcom wskazówek co do prawidłowego wykonywania dokumentów;
10. gromadzenie dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz dekretacjami wykonawców odpowiedzialnych za załatwienie sprawy;
11. wprowadzenie danych do SEW on-line w zakresie Moduły dodatkowe Elektroniczna ewidencja pieczęci;
12. dbanie o mienie wojskowe;
13. stałe podnoszenie kwalifikacji
14. użytkowanie w bieżącej pracy sprzętu komputerowego, w tym monitora ekranowego.
Wymagania
Preferowane poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli"tajne" lub wyższe (zgoda na podanie się postepowaniu sprawdzającemu),
Odbyte szkolenie specjalistyczne dla pracowników kancelarii - preferowane,
Znajomosc przepisów o ochronie informacji niejawnych,
Doświadczenie w pracy kancelaryjnej - preferowane,
3 lata w przypadku wykształcenia średniego,
w przypadku wykształcenia wyższego brak,
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: 1. Zgłoszenie kandydata powinno zawierać:
- list motywacyjny oraz CV
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji.
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, doświadczenie zawodowe i ewentualne uprawnienia.
2. Dokumenty ze wskazaniem aplikowanego stanowiska należy przesłać pocztą tradycyjną na adres:
33 BAZA LOTNICTWA TRANSPORTOWEGO, POWIDZ-OSIEDLE 6, 62-430 POWIDZ
3. Oferty niekompletne, niespełniające wymogów oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. 33 BLT zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
5. Osoby zakwalifikowane do etapu rozmów kwalifikacyjnych zostaną o tym poinformowane poprzez kontakt telefoniczny wskazany w CV
6. Dowódca 33 BLT nie ma obowiązku uzasadniania wyboru danego kandydata.
7. Osoba wyłoniona w procesie rekrutacji będzie zobowiązana do złożenia oświadczenia o niekaralności.
8. Zgromadzone dane kandydatów w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez kandydatów zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przechowywane przez okres 6 miesięcy.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: 33 BAZA LOTNICTWA TRANSPORTOWEGO W POWIDZU
NIP: 6670004670
Adres: ul. POWIDZ OSIEDLE 6, 62-430 Powidz, powiat: słupecki, woj: wielkopolskie
