- obsługa kancelaryjno-biurowa, obsługa klienta, udzielanie informacji oraz zarządzanie dokumentacją,
- prowadzenie rejestrów,
- obsługa systemu kancelaryjnego poprzez prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja pism, kontrola terminowości załatwiania spraw i odpowiedzi na pisma),
- prowadzenie elektronicznych rejestrów z zakresu realizowanych zadań Wydziału tj. rejestrów: wniosków, postanowień, decyzji, zgłoszeń, opinii itp.,
- rozpatrywanie wniosków z zakresu udostępniania dokumentacji,
- znajomość potrzebnych zagadnień do realizacji zadań oraz akty prawne:
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa o opłacie skarbowej,
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- ustawa o dostępie do informacji publicznej.
Wymagania
Wymagania:
- obywatelstwo polskie, lub innego państwa, które dopuszcza ustawa o pracownikach
samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera (jeżeli samodzielnie zostaną złożone prawidłowo aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji) pracodawca uzna, że kandydat spełnia wymóg), w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3-letni staż pracy,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.
Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: zarządzanie, administracja publiczna lub jednolite magisterskie na kierunku prawo,
- powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa prawna, administracja publiczna.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/.
Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Aplikowanie możliwe wyłącznie przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacja System elektronicznej rekrutacji Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy - Strona główna - https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
NIP: 5252296818
Adres: ul. Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
