Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a) prowadzenie rejestrów zarządzeń wydawanych przez Burmistrza oraz pełnomocnictw i
upoważnień,
b) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji, nadzór i koordynacja nad prawidłowym
i terminowym załatwianiem skarg, wniosków i petycji w Wydziałach i Referatach Urzędu,
c) pomoc w prowadzeniu archiwum zakładowego Urzędu Miasta,
d) obsługa kancelaryjna i sekretarska,
e) przygotowywanie zapytań ofertowych na materiały biurowe, środki czystości oraz inne
zadania realizowane przez Wydział, jak również prowadzenie ich ewidencji,
f) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych i pozostałych
środków trwałych w księgach inwentarzowych i gospodarowanie nimi,
g) opracowywanie projektów aktów wewnętrznych regulujących zasady działania Urzędu
i jego komórek organizacyjnych oraz projektów Zarządzeń Burmistrza,
h) obsługa programu Dysponent w zakresie wprowadzania danych z faktur oraz
przygotowywanie metryki do Wydziału Budżetu,
i) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji
publicznej,
j) przygotowywanie projektów umów użyczenia wyposażenia będącego na stanie Urzędu
Miasta,
k) wykonywanie czynności materialno-technicznych wynikających z powierzonych zadań,
l) wykonywanie innych czynności na polecenie Naczelnika Wydziału.
Wymagania
1. Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie średnie,
b) co najmniej 3 - letni staż pracy,
c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia,
f) obsługa pakietu MS Office,
g) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2 . Wymagania dodatkowe:
a) znajomość Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Lędziny, ustawy o samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość instrukcji kancelaryjnej,
b) obsługa pakietu MS Office,
c) zapewnienie terminowej realizacji powierzonych zadań,
d) doświadczenie w pracy samorządowej na podobnym stanowisku,
e) komunikatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność, sumienność,
f) wysoka kultura osobista.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne:
a) podpisany list motywacyjny,
b) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach),
c) kserokopie dokumentów potwierdzających okres wymaganego 3- letniego stażu pracy (m. in. świadectwa pracy, zaświadczenia ZUS, zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy),
d) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, uprawnieniach itp.,
e) kwestionariusz osobowy,
f) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
g) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
h) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
i) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza korzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
j) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisku objętym niniejszym konkursem.
Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie:
Urzędu Miasta Lędziny ul. Lędzińska 55, 43-143 Lędziny
lub przesłać pocztą na adres Urzędu Miasta Lędziny z dopiskiem:
DOTYCZY NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Podinspektora/Podinspektorki w Wydziale Organizacyjnym i Kadr
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.03.2026 r. do godziny 14.00
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą rozpatrywane.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 27.03.2026 r. do godz. 14.00.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - https://bip.umledziny.finn.pl/bipkod/10703150
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Urząd Miasta Lędziny
NIP: 6462871198
Adres: Lędzińska 55, 43-143 Lędziny, powiat: bieruńsko-lędziński, woj: śląskie
