1.Weryfikacja formalna, rachunkowa i merytoryczna dokumentów księgowych oraz ich opisywanie zgodnie z umowami i zamówieniami. 2.Obsługa faktur ustrukturyzowanych w systemie Krajowy System e-Faktur.
3.Prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych oraz innych składników majątku jednostki.
4.Prowadzenie rejestrów, w tym rejestru umów i faktur oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów.
5.Udział w przygotowywaniu postępowań zakupowych.
6.Prowadzenie gospodarki magazyn. oraz zaopatrzenia w materiały biurowe i środki czystości.
7.Monitorowanie i analiza wydatków budżetowych oraz sporządzanie zestawień i raportów.
8.Nadzór nad stanem technicznym obiektu oraz współpraca z firmami serwisowymi i dostawcami usług.
9.Realizacja zadań związanych z zapewnieniem bezpiecz. i ochrony obiektu.
10.Wsparcie organizacyjne szkoleń, konferencji i innych wydarzeń.
11.Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku jednostki, w tym przygotowywanie i aktualizacja polis ubezpieczeniowych.
12.Zgłaszanie szkód oraz współpraca z ubezpieczycielami w zakresie likwidacji szkód i uzyskiwania odszkodowań.
13.Nadzór nad terminowością przeglądów technicznych, ubezpieczeń oraz innych obowiązkowych badań i kontroli.
14.Udział w przygotowywaniu planów rzeczowo-finansowych oraz ich bieżąca aktualizacja.
15.Kontrola realizacji umów zawartych z dostawcami i usługodawcami, w tym monitorowanie terminów i warunków realizacji.
16.Obsługa spraw związanych z gospodarowaniem powierzchnią biurową oraz wyposażeniem stanowisk pracy.
17.Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych.
18.Prowadzenie dokumentacji związanej z inwentaryzacją majątku oraz udział w jej przeprowadzaniu.
19.Obsługa zgłoszeń dotyczących awarii oraz bieżących potrzeb administracyjnych jednostki.
20.Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
Wymagania
Umiejętność sprawnej organizacji pracy i pracy w zespole, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań, komunikatywność
Obsługa komputera i urzadzeń peryferyjnych (skaner, drukarka), doswiadczenie w obsłudze programów i aplikacji (Microsoft Office, Microsoft Excel)
Doświadczenie w pracy administracyjnej
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Brak danych.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: PODKARPACKI ZESPÓŁ PLACÓWEK WOJEWÓDZKICH w RZESZOWIE
NIP: 8133836291
Adres: ul. ROMANA NIEDZIELSKIEGO 2, 35-036 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie
