- obsługa sekretariatu,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencjiw systemie elektronicznym
- prowadzenie spraw zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt
- obsługa Elektronicznego Systemu Ewidencji Wydatków w zakresie nadanych uprawnień,
- przygotowywanie i realizacja wniosków finansowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
- ewidencji, opisywanie faktur, rozliczanie faktur, przygotowywanie zestawień na potrzeby księgowości szczególnie w zakresie planwania, monitorowanie i wykonania budżetu,
- archiwizacja dokumentów
- inne czynności wynikające ze specyfiki pracy na stanowisku.
Godziny pracy 7:30-15:30
Wymagania
wyższe lub średnie (kierunek administracja, ekonomia, zarządzanie nieruchomościami), doświadczenie zawodowe mile widziane, znajomość techniki pracy biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność szybkiego przyswajania obsługi nowych systemów teleinformatycznych, umiejętność pracy z dokumentacją finansową, umiejętność sporządzania rapotów i analiz na potrzeby budżetu znajomość zasad archiwizacji, umiejętność planowania i organizowania pracy własnej , umiejętność wykonywania pracy pod presją czasu, rzetelność.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: cv
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
NIP: 5422738883
Adres: ul. Warsztatowa 1a, 15-637 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie
