Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:
Prowadzenie sekretariatu i koordynację pracy personelu, przyjmowanie interesantów oraz udzielanie informacji ogólnych, rejestrację, selekcjonowanie i przygotowywanie korespondencji (również elektronicznej), obsługę telefonów, recepcji i poczty e-mail, organizację kalendarza, planowanie spotkań, sporządzanie pism, protokołów, raportów, dokumentów, statystyk i ulotek reklamowych, obsługę urządzeń biurowych (drukarki, skanery, kserokopiarki) oraz systemów DMS, nadzór nad obiegiem dokumentów, ich archiwizację i zgodność z RODO. dbanie o estetykę biura i gabinetów, robienie zakupów bieżących do biura i do pracy gabinetów (np. testów psychologicznych)
Praca od poniedziałku do piątku, od 09:00- 17:00.
Wymagania
Obsluga M.Office i urządzeń biurowych, dobra znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie, odporność na stres, spokój i dobra komunikatywność, znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): mile widziane, nie obowiązkowe
Jak aplikować
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Wymagane dokumenty: skierowanie
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Adres: Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
