• współpraca przy realizacji działań Saksonii z Polską,
• wsparcie przełożonych oraz bieżącej działalności Biura Łącznikowego,
• prowadzenie korespondencji z partnerami projektów,
• wykonywanie tłumaczeń pisemnych oraz prostych tłumaczeń ustnych,
• wyszukiwanie informacji dotyczących współpracy polsko-niemieckiej,
• prowadzenie spraw budżetowych, w tym planowania i realizacji budżetu,
• administracja środkami finansowymi,
• wykonywanie prac administracyjno-biurowych,
• planowanie i kontrola terminów,
• prowadzenie korespondencji,
• organizacja współpracy z usługodawcami Biura Łącznikowego,
• organizacja podróży służbowych,
• przyjmowanie gości i odwiedzających,
• prowadzenie statystyk oraz aktualizacja baz danych,
• przygotowanie, organizacja i obsługa wydarzeń, konferencji oraz posiedzeń, w tym przygotowanie materiałów prezentacyjnych i protokołów,
• pozyskiwanie ofert oraz realizacja zakupów
• udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych Biura Łącznikowego, w tym przygotowywanie i aktualizacja materiałów informacyjnych oraz strony internetowej.
Wymagania
• Wymagane wykształcenie administracyjne np.: technik administracji, pracownik administracji publicznej, pracownik biurowy, pracownik kancelarii prawnej, lub inne porównywalne kwalifikacje, ewentualnie inne wykształcenie wraz z doświadczeniem w pracy biurowej
• Doświadczenie w pracy biurowej wymagane w przypadku posiadania innego wykształcenia niż wskazane powyżej. Mile widziane doświadczenie w administracji publicznej, organizacji wydarzeń oraz współpracy międzynarodowej
• Podstawowa znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
• W przypadku znajomości języka obcego należy dołączyć dokument potwierdzający jego znajomość
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność organizacji pracy
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy zespołowej
• Samodzielność
• Elastyczność
• Odporność na stres
• Kompetencje międzykulturowe
• Wysoka kultura osobista
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: CV
Sposób przekazania dokumentów: elektronicznie lub pocztą
Język aplikacji: niemiecki
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Sächsische Staatskanzlei
Adres: Carola Weiße
tel.: +49 351 56411124
e-mail: post@sk.sachsen.de
lub pocztą na adres:
Sächsische Staatskanzlei
Referat 11 – Personal
Archivstraße 1
01097 Dresden
Niemcy
