•obsługa kancelarii Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu, w tym przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (poczta, e-mail, ePUAP) w systemie SEOD,
•prowadzenie i obsługa składów chronologicznych przesyłek.
•obsługa korespondencji wychodzącej oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru.
•obsługa podstawowych urządzeń biurowych (telefon, skaner, drukarka, kserokopiarka).
•zakładanie i prowadzenie spraw oraz rejestrów w systemie SEOD.
•przygotowywanie projektów pism.
•prowadzenie składnicy akt.
Wymagania
-doświadczenie w administracji publicznej
-znajomość w niezbędnym zakresie funkcjonowania administracji publicznej, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych,
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: -list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę;
-kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
-oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta, inny - Termin składania dokumentów: 05 lipca 2026 roku
O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu; ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
Miejsce składania dokumentów i oświadczeń:
Państwowa Inspekcja Pracy
Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu
ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań
z dopiskiem: Oferta pracy - OIP.PZ.REF.06.26
lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Państwowa Inspekcja Pracy. Okręgowy Inspektorat Pracy
NIP: 7781174884
Adres: ul. ŚW. MARCIN 46/50, 61-807 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie
