Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie oraz udostępnianie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Do obowiązków należy również prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej, przekazywaniem materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego oraz sporządzaniem odpisów, kopii i dokumentów potwierdzających zatrudnienie i wynagrodzenie na podstawie przechowywanych akt. Stanowisko obejmuje także współpracę z komórkami organizacyjnymi Urzędu i Archiwum Państwowym, szkolenie pracowników w zakresie postępowania z dokumentacją oraz udział w opracowywaniu procedur kancelaryjnych i kontrolach archiwalnych.
Wymagania
[Umiejętność 2] : przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, znajomość instrukcji kancelaryjnej
[Umiejętność 1] : Znajomość przepisów: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,
[Inne] : średnie oraz co najmniej 5-letni staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego lub zarządzaniem dokumentacją oraz posiadanie ukończonego kursu kancelaryjno-archiwalnego I lub II stopnia
lub wykształcenie wyższe kierunkowe z zakresu archiwistyki, zarządzania dokumentacją, administracji lub historii oraz co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeni
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Brak danych.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: poczta
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Urząd Gminy
NIP: 5861023761
Adres: ul. Stefana Żeromskiego 69, 81-198 Kosakowo, powiat: pucki, woj: pomorskie
