1) przyjmowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism wpływających do Urzędu w oparciu o elektroniczny system obiegu dokumentów,
2) przyjmowanie, rejestrowanie oraz dostarczanie do urzędu pocztowego korespondencji wychodzącej z Urzędu,
3) przyjmowanie pism urzędowych w sprawie doręczenia zastępczego,
4) udzielanie informacji dot. funkcjonowania Urzędu (o strukturze organizacyjnej Urzędu), miejsca i sposobu załatwiania spraw w Urzędzie oraz innych instytucjach i urzędach, wskazywanie kompetentnych osób,
5) obsługa e-doręczeń,
6) obsługa centrali telefonicznej.
Szczegóły oferty dostępne sa na stronie:
https://bip.krapkowice.pl/18439/ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-pomocnicze-z-dnia-08042026-r.html
Wymagania
[Inne] : Znajomość zagadnień: z zakresu funkcjonowania administracji samorządowej, organizacji pracy i obiegu dokumentów w jst, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o doręczeniach elektronicznych
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Szczegóły oferty dostępne są na stronie:
https://bip.krapkowice.pl/18439/ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-pomocnicze-z-dnia-08042026-r.html
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy w Krapkowicach
NIP: 7561678134
Adres: ul. 3 Maja 17, 47-303 Krapkowice, powiat: krapkowicki, woj: opolskie
