Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75
Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko
Starszy technik/Technik - obsługa sekretariatu (K/M)
- Nr ogłoszenia: 50/2026
- Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
- Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
- Wymiar czasu pracy: 1 etat
- Miejsce wykonywania pracy: Zakład Biofizyki Katedry Biofizyki Wydziału Nauk Medycznych w Zabrzu, ul. Jordana 19, 41-808 Zabrze
Zakres obowiązków:
- prowadzenie i obsługa sekretariatu Zakładu Biofizyki Katedry Biofizyki WNM w Zabrzu oraz Zakładu Okulistyki Eksperymentalnej Katedry Biofizyki Wydziału Nauk Społecznych w Zabrzu
- obsługa telefonów i poczty elektronicznej Zakładów oraz udzielanie informacji studentom
- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- przygotowywanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonego
- przygotowanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum, obsługa delegacji, urlopów, prowadzenie zapotrzebowań oraz serwisu materiałów biurowych
- prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Katedry
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji
- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych
- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych
- gromadzenie i przechowywanie informacji
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
Wymagania
Wymagania niezbędne
- wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
- radzenie sobie w pracy pod presją czasu
- dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły
- zdolności analityczne, kreatywność
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- oświadczenie RODO - kandydat.
Oferty w formie kwestionariusza wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu ds. Pracowniczych i Socjalnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja.kadry@sum.edu.pl do dnia 12.07.2026 r.
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata.
Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci.
Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych: https://bip.sum.edu.pl/artykul/574/616/rodo-klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych
W Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych - zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach znajduje się na stronie ŚUM: https://bip.sum.edu.pl/artykul/653/6082/ochrona-sygnalistow-zglaszajacych-naruszenia
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, Termin: Dokumenty należy składać w terminie do 12.07.2026 r., Godziny : 7:30-15:30
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
NIP: 6340005301
Adres: 40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
