Przyjmowanie i rozdział korespondencji, przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Rejestrowanie i wysyłka w rejestrze korespondencji wychodzącej. Rejestrowanie zgłoszeń w systemie elektronicznym. Prowadzenie składu chronologicznego. Prowadzenie spraw związanych z usługami pocztowym.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15.
Wymagania
wykształcenie co najmniej średnie;
Znajomość obsługi systemu EZD;
Znajomość zagadnień z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet office);
Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
Obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
Wykształcenie wyższe;
Umiejętność pracy w zespole.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne kandydatów na ww stanowisko złożone w języku polskim winny zawierać:
List motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (art.221 Kodeksu Pracy;
Kserokopie świadectw pracy;
Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których umowa w art.13 a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), jest zobowiązany złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego;
Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie nauki w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego;
Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku pracy, na podstawie, którego świadczona była praca, w szczególności za granicą.
Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty;
spełnią wszystkie wymagania niezbędne.
W m-cu poprzedzającym datę ogłoszenia naboru, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gdańskich Nieruchomościach przekroczył 6%. Wymagane dokumenty należy składać: osobiście w kancelarii Gdańskich Nieruchomości, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk w zamkniętych kopertach z następującą adnotacją: Nabór Stanowisko ds. kancelaryjnych lub przesłać na adres: Gdańskie Nieruchomości, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk z następującą adnotacją: Nabór Stanowisko ds. kancelaryjnych lub elektronicznie poprzez formularz eRecruiter - APLIKUJ w terminie do 28.05.2026 r. (decyduje data wpływu do Gdańskich Nieruchomości). Wynik naboru zostanie zamieszczony na stronach http://bip.nieruchomoscigda.pl, http://www.nieruchomoscigda.pl i tablicy informacyjnej Gdańskich Nieruchomości.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - https://form.erecruiter.pl/form/5e9d876e892c4931b37b26a8494aa999
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Gdańskie Nieruchomości Samorządowy Zakład Budżetowy
NIP: 9570844969
Adres: ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
