a) prowadzenie całości dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych,
b) prowadzenie wszelkich czynności związanych z bieżącą obsługą budynków (zlecanie przeglądów technicznych, napraw),
c) nadzór nad terminowością umów na np. media, najmy, usługi, itp.),
d) sprawne oraz rzetelne prowadzenie sekretariatu, kierowanie ruchem gości i interesantów oraz organizowanie spotkań z dyrektorem,
e) prowadzenie dziennika podawczego korespondencji wychodzącej, książki pocztowej,
f) odbiór poczty,
g) sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie rejestrów w oparciu o JRWA,
h) pisanie na komputerze korespondencji biurowej, zarządzeń dyrektora oraz przygotowywanie sprawozdań,
i) obsługa platformy e-Doręczenia, ePUAP, KSeF, REIS, Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym
j) obsługa systemu EZD FINN,
k) samodzielne redagowanie pism urzędowych, wniosków i informacji,
I) redagowanie aktów prawnych przy użyciu edytora Aktów Prawnych XML Legislator,
m) systematyczne śledzenie zmian w przepisach prawa oraz skuteczne posługiwanie się przepisami w realizacji zadań,
n) rzetelne prowadzenie zbioru aktów prawnych w CUS,
o) wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt,
p) bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, działami i zespołami CUS,
q) sprawdzanie na bieżąco poczty elektronicznej,
r) obsługa centrali telefonicznej oraz faksu,
s) dbanie o ksero oraz przeglądy i naprawy serwisowe,
t) uzgodnienie i zamawianie pieczątek,
u) prowadzenie kartotek związanych z ewidencją materiałów biurowych,
v) zastępstwo w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym podczas nieobecności pracowników.
Wymagania
1. Wymagania niezbędne:
a) posiadanie obywatelstwa polskiego,
b) posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
c) wykształcenie: wyższe o kierunku administracja
d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia,
f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku referenta ds. administracji,
g) umiejętność obsługi: systemu: EZD FINN; edytora aktów prawnych XML Legislator; platform: EPUAP, e-Doręczenia, KSeF, Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym; bazy REIS,
h) doświadczenie związane z przygotowywaniem lub realizacją projektów dofinansowanych ze środków unijnych oraz krajowych.
2. Wymagania dodatkowe:
a) znajomość zagadnień z zakresu prawa administracyjnego,
b) umiejętność redagowania pism urzędowych, wniosków i informacji,
c) cechy osobowości: wysoka kultura osobista; dobra komunikacja interpersonalna; umiejętność pracy samodzielnej i w zespole; dyskrecja; dokładność; wysokie poczucie odpowiedzialności; rzetelność; terminowość; umiejętność planowania; umiejętność sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji; umiejętność pracy pod presją czasu; umiejętność stosowania i interpretacji przepisów; umiejętność sprawnego, samodzielnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań;
d) znajomość przepisów z zakresu:
- ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy o pomocy społecznej,
- ustawa o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych,
- ustawy o ochronie danych osobowych,
- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
- ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- ustawy prawo zamówień publicznych,
- przepisów wykonawczych do w/w aktów prawnych,
e) biegła znajomość obsługi komputera, umiejętność obsługi oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel),
f) umiejętność korzystania z sieci internetowej, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) CV,
b) list motywacyjny,
c) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
e) kserokopie świadectw pracy oraz wszelkich dokumentów potwierdzających zatrudnienie,
f) oświadczenia kandydata:
o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
o nieposzlakowanej opinii,
o prowadzeniu działalności gospodarczej, o którym mowa w art. 31 ustawy o pracownikach samorządowych,
o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,
g) kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (o ile taki posiada), w przypadku, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy
o pracownikach samorządowych,
h) zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
i) klauzula informacyjna dla kandydata (Obowiązek informacyjny - rekrutacja osoby mającej podjąć pracę/ współpracę)
Inne dokumenty poza wskazanymi powyżej nie będą przyjmowane i nie będą miały wpływu na procedurę rekrutacyjną.
Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, oświadczenia kandydata, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, klauzula informacyjna dla kandydata (obowiązek informacyjny - rekrutacja osoby mającej podjąć pracę/ współpracę) stanowią załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Wszystkie dokumenty składane przez osoby ubiegającej się o zatrudnienie muszą być własnoręcznie podpisane.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem tłumacza przysięgłego na język polski.
1. Dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Centrum Usług Społecznych (pierwsze piętro w budynku przy ul. Kolejowej 37) lub przesiać drogą pocztową na adres: Centrum Usług Społecznych, ul Kolejowa 37, 43-502 Czechowice-Dziedzice, z dopiskiem Nabór na stanowisko referent ds. administracji w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym".
2. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zaklejonej i opisanej kopercie z podaniem danych kandydata oraz dopiskiem Nabór na stanowisko referent ds. administracji w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym"
3. Dokumenty należy składać do dnia 04 maja 2026 r. do godz. 150 (w przypadku przesiania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem poczty ważny jest dzień wpływu Centrum - data nadania przesyłki nie ma znaczenia).
Dokumenty aplikacyjne przesłane za pomocą faksu, e-maila, a także te, które wpłyną do Centrum po wyżej określonym terminie nie bedą rozpatrywane.
Pełna treść ogłoszenia wraz z wykazem niezbędnych dokumentów znajduje się na stronie: https://bip.cus-czechowice-dziedzice.pl/bipkod/43282986
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach
NIP: 6521038184
Adres: ul. Kolejowa 37, 43-502 Czechowice-Dziedzice, powiat: bielski, woj: śląskie
