Organizacja prawidłowej realizacji zadań kancelarii jawnej; ewidencjonowanie w oparciu o system elektronicznego obiegu dokumentów si arcus korespondencji jawnej wchodzącej i wychodzącej WCR; prowadzenie urządzeń ewidencyjnych oraz czynności kancelaryjnych w oparciu o si arcus oraz system tradycyjny (papierowy); terminowe przyjmowanie, rejestrowanie, wysyłanie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentacji otrzymywanej, wysyłanej oraz wytwarzanej na potrzeby własne; przyjmowanie uporządkowanej dokumentacji spraw zakończonych oraz dokumentacji nietworzącej akt sprawy; udzielanie wykonawcom wskazówek związanych z poprawnym wykonywaniem dokumentów; przeprowadzenie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
Wymagania
Wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane wykształcenie z kierunku administracja i pokrewne. Poświadczenie bezpieczeństwa z dostępem do informacji niejawnych narodowych o klauzuli minimum POUFNE lub zgoda na przeprowadzenie postępowania, mile widziane zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników w kancelarii jawnej. Zwiększone umiejętności interpersonalne, sprawne posługiwanie się systemem MS Windows, znajomość pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym, umiejętność pracy w grupie, komunikatywność, umiejętność zarządzania czasem, stosowania prawa w praktyce. Wymagany staż pracy min. 4 lata. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w resorcie ON na stanowiskach administracyjnych oraz stanowiskach kierowniczych.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Informacje o wymaganych dokumentach dot.naboru oraz sposobie ich dostarczania zawarte są na stronie internetowej WCR w Kaliszu pod linkiem: https://wcrkalisz.wp.mil.pl/praca/ogloszenia/kierownik-kancelarii-umowa-na-zastepstwo/
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://wcrkalisz.wp.mil.pl/praca/ogloszenia/kierownik-kancelarii-umowa-na-zastepstwo/
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: WOJSKOWE CENTRUM REKRUTACJI W KALISZU
NIP: 6670004670
Adres: ul. PLAC ŚWIĘTEGO JÓZEFA 5, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie
