Osoba na danym stanowisku zajmuje się:
- prowadzeniem archiwum zakładowego instytucji,
- przygotowywaniem, ewidencjonowaniem i archiwizowaniem dokumentów,
- opracowywaniem i katalogowaniem zasobów w archiwum,
- prowadzeniem archiwum zakładowego instytucji,
- przygotowywaniem, ewidencjonowaniem i archiwizowaniem dokumentów,
- opracowywaniem i katalogowaniem zasobów w archiwum,
- sprawdzaniem zgodności dokumentacji ze spisami zdawczo-odbiorczymi,
- analizą i kwalifikowaniem dokumentów, w tym brakowaniem i przekazywaniem do archiwum państwowego,
- nadzorowaniem nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i JRWA,
- przygotowywaniem rocznych sprawozdań z zakresu działania archiwum zakładowego,
- sporządzaniem rocznych harmonogramów dotyczących archiwizowania dokumentów przez komórki organizacyjne instytucji,
- inicjowaniem brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- prowadzeniem szkoleń, instruktaży i konsultacji dla pracowników w zakresie właściwej archiwizacji dokumentów,
- bieżącym wsparciem pracowników w zakresie prawidłowego archiwizowania dokumentów,
- udziałem w tworzeniu i wdrażaniu regulacji wewnętrznych instytucji związanych z archiwizacją dokumentów.
Wymagania
Wymagania - osoba na danym stanowisku:
- ma wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub historyczne ze specjalnością archiwistyka albo ukończyła studium o kierunku archiwistyka lub kurs archiwalny II stopnia,
- ma minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego w instytucji publicznej lub pracy w archiwum,
- zna zasady i systemy elektronicznego zarządzania dokumentami (w tym archiwizacji w EZD),
- prowadziła szkolenia wewnętrzne dla pracowników z zakresu archiwizacji,
- zna bardzo dobrze obowiązujące przepisy prawa dotyczące instrukcji kancelaryjnej, narodowego zasobu archiwalnego i archiwów, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- bardzo dobrze zna pakiet MS Office, w szczególności MS Excel,
- doskonale planuje i organizuje pracę własną,
- ma wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoką kulturę osobistą,
- jest rzetelna i samodzielna,
- biegle mówi w języku polskim.
Mile widziane:
- doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji kultury,
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
Osoby zainteresowane są proszone o wysłanie CV w języku polskim do 02.05.2026 na adres: praca@sinfoniavarsovia.org. W tytule wiadomości należy wpisać: "Archiwista/Archiwistka".
Klauzula RODO: Administratorem dobrowolnie podanych danych osobowych jest Sinfonia Varsovia z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grochowskiej 272, 03-849. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pani Anna Walosińska, kontakt jest możliwy za pośrednictwem iod.sv@dpag.pl. Dane osobowe zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji, w oparciu o przesłankę dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przez osobę, której dane dotyczą, wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Każdemu, czyje dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą,
- ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądania przeniesienia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe, pozyskane w oparciu o wyrażoną zgodę, będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w ewentualnych przyszłych rekrutacjach do czasu jej cofnięcia przez osobę, której dane dotyczą, lub do celów przyszłej rekrutacji przez okres maksymalnie 24 miesięcy.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane są proszone o wysłanie CV w języku polskim do 02.05.2026 na adres: praca@sinfoniavarsovia.org. W tytule wiadomości nalezy wpisać: "Archiwista/Archiwistka".
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: SINFONIA VARSOVIA
NIP: 5252414353
Adres: ul. Grochowska 272, 03-849 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
