Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
1. administracyjno-eksploatacyjna obsługa lokali mieszkalnych stanowiących własność Gminy Miasto Koszalin, w tym między innymi:
przygotowywanie i zawieranie umów oraz aneksów na lokale docelowe,
przygotowywanie i zawieranie umów na lokale do remontu oraz prowadzenie ich ewidencji,
przekazywanie i przejmowanie lokali oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji (protokołów zdawczo-odbiorczych, dokumentacji fotograficznej, inwentaryzacji lokali),
wprowadzanie naliczeń dla lokali.
2. Bieżące wykonywanie operacji poprzez wprowadzanie, aktualizowanie oraz analizę danych
w lokalnym systemie ewidencji komputerowej.
3. Zapewnienie właściwej i sprawnej obsługi interesantów poprzez udzielanie wyczerpujących informacji w zakresie będącym w kompetencjach Działu EEA, w tym także obsługa telefoniczna.
4. Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i rejestrowaniem pisemnych oraz ustnych zgłoszeń interesantów, w tym udzielanie pisemnych odpowiedzi na podania i wnioski.
5. Prowadzenie korespondencji z podmiotami właściwymi w zakresie kompetencji Działu.
6. Organizowanie przeglądów, wizji i spotkań w zakresie prowadzonych spraw oraz uczestnictwo w wizjach i spotkaniach organizowanych przez inne działy oraz podmioty zewnętrzne.
7. Współpraca z zarządcami oraz zarządami wspólnot mieszkaniowych w zakresie spraw prowadzonych przez Dział.
8. Wypełnianie druków dotyczących przyznawania dodatku mieszkaniowego.
9. Bieżąca kontrola powierzonego rejonu
Wymagania
Wymagania niezbędne:
Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:
1) jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1135);
2) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;
3) wykształcenie minimum średnie;
4) prawo jazdy kat. B;
5) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
6) nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7) posiada nieposzlakowaną opinię.
Wymagania pożądane:
1. wykształcenie średnie, preferowane kierunki administracyjne, ekonomiczne;
2. umiejętność: obsługi komputera, programów MS Office;
3. umiejętność pracy w zespole;
4. umiejętność komunikowania się pisemnie/ustnie oraz wyznaczania priorytetów zadań;
5. samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność, dokładność, staranność, sumienność, rzetelność, zaangażowanie w powierzone zadania, nastawienie na współpracę, odporność na stres;
6. podstawowa znajomość regulacji prawnych z zakresu: prawa samorządowego (gminnego, powiatowego), kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego, ochrony danych osobowych jak również aktów prawa miejscowego.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: dodatkowe informacje: umowa na czas określony 6- m-y z możliwością przedłużenia, godziny pracy 07:15 - 15:15, szczegółowe informacje dotyczące oferty znajdują się na stronie: http://zbm.koszalin.ibip.pl/public/getFile?id=392464
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - http://zbm.koszalin.ibip.pl/public/getFile?id=392464
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Zarząd Budynków Mieszkalnych
NIP: 6690504335
Adres: ul. Połczyńska 24, 75-816 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie
