- zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego Członkom Zarządu i Dyrekcji
- zarządzanie kalendarzem Zarządu i Dyrekcji oraz koordynacja spotkań służbowych
- organizacja spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych
- tworzenie zapotrzebowań i dekretacja faktur dla zakupów materiałów biurowych i administracyjnych
- dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu i Dyrekcji
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, rejestracja nieobecności i czasu pracy w systemie SAP
- wprowadzanie dokumentów/danych osobowych do systemu
- wsparcie w prowadzeniu strony internetowej oraz firmowych mediów społecznościowych
- gotowość do pracy w oddelegowaniu (zgodnie z potrzebami organizacji)
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
- bardzo dobra organizacja czasu pracy,
- wysoka kultura osobista
- dyspozycyjność
- prawo jazdy kat. B
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: CV należy kierować na adres: magdalena.kopinska@polimex.pl
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: NAFTOREMONT - NAFTOBUDOWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 5252368943
Adres: ul. Zglenickiego 46, 09-411 Płock, powiat: m. Płock, woj: mazowieckie
