Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. obsługa sekretariatu Burmistrza Leżajska i Zastępcy Burmistrza,
2. prowadzenie kancelarii w zakresie spraw wpływających do urzędu lub Burmistrza oraz zastępcy Burmistrza,
3. prowadzenie w książce nadawczej ewidencji przesyłek wychodzących z Urzędu:
1) przyjmowanie przesyłek od pracowników,
2) rejestrowanie przesyłek pocztowych,
3) dostarczanie do referatów, biur lub samodzielnych stanowisk zwrotnych potwierdzeń odbioru.
4. prowadzenie rejestru umów i porozumień w zakresie realizowania zadań gminy,
5. prowadzenie rejestru Zarządzeń Burmistrza,
6. prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników urzędu,
7. wykonywanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza,
8. organizowanie i zapewnienie obsługi dnia przyjęć dla mieszkańców przez Burmistrza,
9. prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza,
10. obsługa centrali telefonicznej oraz poczty elektronicznej,
11. przygotowywanie sali na organizowanie spotkań i posiedzenia Rady Miejskiej, kierownictwa urzędu, Komisji i innych,
12. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
13. prowadzenie książki kontroli zewnętrznych Urzędu,
14. kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych,
Wymagania
Wymagania niezbędne do podjęcia pracy:
1) obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
2) nieposzlakowana opinia,
3) wykształcenie: wyższe lub średnie i co najmniej 3 letni staż pracy
Wymagania dodatkowe:
1) znajomość ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu Postępowania Administracyjnego. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o finansach publicznych, struktury Urzędu Miejskiego.
2) biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych,
3) znajomość przynajmniej jednego języka obcego w stopniu komunikatywnym,
4) znajomość systemów obiegu dokumentów w JST,
5)doświadczenie w pracy w jednostkach o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny z opisem dotychczasowego przebiegu pracy, zdobytego doświadczenia i umiejętności
2) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg wzoru zamieszczonego na stronie BIP urzędu w zakładce Praca,
3) CV z informacjami o wykształceniu wraz z ewentualnym opisem dotyczącym przebiegu pracy zawodowej,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje oraz kompetencje,
5) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu,
6) oświadczenia kandydata o posiadanym obywatelstwie polskim, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, braku skazań za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe umyślne,
7) kserokopie zaświadczeń potwierdzających uzyskanie innych kwalifikacji i kompetencji,
8) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów posiadających stopień niepełnosprawności).
Wymagane dokumenty aplikacyjne: oferta oraz kwestionariusz osobowy powinny być opatrzone klauzulą podpisaną przez składającego:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Dane dotyczące imienia i nazwiska kandydata oraz jego adres zamieszkania stanowią informację publiczną.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Urząd Miejski w Leżajsku
NIP: 8161078112
Adres: ul. Rynek 1, 37-300 Leżajsk, powiat: leżajski, woj: podkarpackie
