- Weryfikacja formalna i merytoryczna wniosków o udzielenie dofinansowania,
- Sporządzenie bieżącej dokumentacji oraz opiniowanie wniosków w zakresie zgodności z prawem oraz przepisami wewnętrznymi Instytutu,
- Przygotowywanie projektów umów z beneficjentami oraz koordynowanie całości procesu zawarcia umowy i wypłaty przyznanych środków,
- Rozliczenie końcowe dofinansowanych projektów,
- Prowadzenie dziennika korespondencji, rejestracja pism i archiwizacja dokumentów,
- Przygotowywanie pism, listów i materiałów promocyjnych,
- Korespondencja i kontakt z interesantami, obsługa zapytań telefonicznych i mailowych,
- Obsługa sekretariatu: rejestracja i ewidencja dokumentów, prowadzenie obiegu pism w Instytucie, archiwizacja dokumentacji, przygotowywanie i kompletowanie akt oraz zestawień,
- Wsparcie administracyjne zespołu projektowego Działu Współpracy Międzynarodowej.
Wymagania
Oczekiwania pracodawcy:
- Wykształcenie wyższe,
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- Doświadczenie w pracy biurowej i/lub sekretariacie,
- Dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i Office 365,
- Wysoka kultura osobista oraz etyka zawodowa.
Kontakt z pracodawcą e-mail: anna.zak@pisf.pl
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Polski Instytut Sztuki Filmowej
NIP: 5252341631
Adres: ul. Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
