1) Sporządzanie w oparciu o plan zamówień publicznych dokumentacji związanej z wykonywaniem dostaw i usług w zakresie żywienia zbiorowego, napojów chłodzących, sprzętu AGD, materiałów medycznych i opatrunkowych w celu realizacji procedury zakupu;
2) Przygotowywanie wniosków wraz ze specyfikacją warunków zamówienia przy określeniu przedmiotu zamówienia i wartości szacunkowej w celu wszczęcia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawców świadczących dostawy i usługi w celu przekazania ich do dalszej realizacji komórce ds. Zamówień Publicznych;
3) Udział w komisjach przetargowych w Wydziale Zamówień Publicznych w zakresie wykonywania usług żywienia zbiorowego, dostaw napojów chłodzących, sprzętu AGD oraz materiałów medycznych i opatrunkowych;
4) Przygotowywanie, przeprowadzanie i udzielanie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej w zakresie swojej działalności;
5) Udział w komisjach przeprowadzających postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej;
6) Sprawdzanie pod względem rachunkowym i merytorycznym faktur za środki żywności oraz materiały medyczne i opatrunkowe;
7) Sporządzanie list dodatkowych należności dla policjantów w zamian za wyżywienie za służbę na wolnym powietrzu przez co najmniej 4 godziny dziennie w okresie od marca do listopada;
8) Wystawianie dokumentów przychodowo-rozchodowych;
9) Współuczestnictwo w przygotowywaniu projektów planu zamówień publicznych na następny rok budżetowy w zakresie realizowanego obszaru w celu zapewnienia realizacji procedury zakupowej;
10) Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją umów, porozumień w tym wieloletnich (1-3 lata) dotyczących zakupów oraz usług z realizowanego obszaru;
11) Uczestniczenie w opracowaniu planu potrzeb finansowych i materiałowych we współpracy z komórką merytoryczną ds. finansowych, w tym szacowanie wartości zamówienia w celu zapewnienia zaopatrzenia komórek oraz jednostek organizacyjnych KSP funkcjonujących na jej obszarze;
12) Uzgadnianie ewidencji ilościowo-wartościowej z ewidencją pomocniczą prowadzoną przez jednostki i komórki organizacyjne KSP w zakresie działalności sekcji;
13) Uzgadnianie ewidencji ilościowo-wartościowej z ewidencją magazynową w zakresie działalności sekcji;
14) Stała współpraca z komórką merytoryczną ds. finansowych Wydziału Zaopatrzenia w zakresie swoich kompetencji;
15) Uczestniczenie w pracach zespołów zadaniowych powołanych do realizacji czynności związanych z zabezpieczeniem logistycznym działań Policji będących we właściwości Sekcji II;
16) Udział w inwentaryzacjach, kwalifikacjach i likwidacjach prowadzonych przez Wydział Zaopatrzenia KSP;
17) Wycenianie wartości szkody w protokole szkody;
18) Prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych;
19) Weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej;
20) Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej;
21) Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji;
22) Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń procedur obowiązujących na stanowisku;
23) Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności;
24) Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę;
25) Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania;
26) Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny;
27) Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań;
28) Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
29) Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu;
30) Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy;
31) Stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej, zgodnie z ich przeznaczeniem;
32) Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich;
33) Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego;
34) Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji za pośrednictwem Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia KSP o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, stopień niepełnosprawności, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika;
35) Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych;
36) Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej;
37) Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach;
38) Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku współpracownikom.
Wymagania
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie: średnie, średnie branżowe,
- staż pracy: 2 lata,
- znajomość przepisów o rachunkowości w zakresie dokumentowania obrotu magazynowego,
- dobra organizacja pracy własnej,
- umiejętność obsługi komputera (MS Office).
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
WYMAGANIA POŻĄDANE:
- wykształcenie: wyższe,
- doświadczenie zawodowe: doświadczenie na podobnym stanowisku pracy,
- dokładność, skrupulatność.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE:
1. CV,
2. podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
3. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
4. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
6. kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
7. oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 23.03.2026 roku
TELEFON KONTAKTOWY: tel. 47 72 332 38
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Wydział Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji, ul. Włochowska 25/33, 02-336 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: "Starszy technik/starsza techniczka w Sekcji II Wydziału Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji"
lub w formie elektronicznej poprzez:
- Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
- pocztą elektroniczną na adres e-mail: sylwia.adamska@ksp.policja.gov.pl
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA:
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w treści ogłoszenia na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: 1. CV,
2. podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
3. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
4. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku),
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
6. kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
7. oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Komenda Stołeczna Policji
NIP: 5251930070
Adres: Włochowska 25/33, 02-336 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
