Prowadzenie dokumentacji związanej ze stanowiskiem, zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów.
2. Prowadzenie dziennika korespondencji, rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
3. Przekładanie pism do akceptacji dyrektora Centrum.
4. Przekazywanie pism pracownikom zgodnie z dekretacją.
5. Redagowanie pism oraz wydawanie zaświadczeń dotyczących uczestników zajęć reintegracyjnych
w CIS.
6. Obsługa mediów społecznościowych CIS.
7. Prowadzenie rejestru zarządzeń i umów.
8. Zakup i prowadzenie rozchodu środków trwałych i nietrwałych, odzieży ochronnej, środków czystości,
żywności oraz innych materiałów związanych z działalnością CIS, zgodnie z ustawą o zamówieniach
publicznych i wewnętrznymi procedurami.
9. Dbałość o pełną sprawność urządzeń i instalacji, tj. sprzętu techniczno-gospodarczego będącego
na wyposażeniu CIS.
10. Monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych.
11. Przestrzeganie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz sanitarnych.
12. Wykonywanie poleceń służbowych dyrektora CIS w zakresie właściwości sekretariatu
Wymagania
wykształcenie średnie lub wyższe.
2. Obywatelstwo polskie lub państwa członkowskiego UE.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Brak skazania za przestępstwa przeciwko mieniu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu
terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe, a także
za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego.
5. Dobra znajomość obsługi komputera, m.in. system operacyjny MS Windows, pakiet MS Office (Word,
Excel, Power Point).
Doświadczenie w obsłudze spraw administracyjno-gospodarczych.
2. Umiejętność obsługi mediów społecznościowych.
3. Mile widziana znajomość obowiązujących aktów prawnych związanych z wykonywaną pracą,
a szczególnie ustawy o pracownikach samorządowych oraz ustawy o zatrudnieniu socjalnym.
4. Predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, umiejętność budowania dobrych relacji
ze współpracownikami, umiejętność samodzielnego organizowania stanowiska pracy, wysoka kultura
osobista, sumienność, rzetelność, odporność na stres.
5. Dobra organizacja pracy (terminowość, sumienność, inicjatywa i kreatywność).
6. Otwartość na nowe wyzwania.
7. Doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym.
8. Umiejętność organizowania pracy własnej.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Curriculum Vitae.
2. List motywacyjny.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, staż pracy oraz kwalifikacje.
4. Oświadczenie osoby o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw
publicznych.
5. Oświadczenie osoby, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Oświadczenie osoby o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
(wzór oświadczenia stanowi załącznik do ww. ogłoszenia).
zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji na adres mailowy lub ich złożenie
w sekretariacie Centrum Integracji Społecznej w Zielonej Górze, ul. Staszica 4, 65-175 Zielona
Góra z dopiskiem Nabór na stanowisko pracownik obsługi sekretariatu, osobiście lub listem
poleconym.
2. Termin składnia dokumentów do dnia 17.06.2026 r.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: CENTRUM INTEGRACJI SPOŁECZNEJ W ZIELONEJ GÓRZE
NIP: 9730819094
Adres: ul. Stanisława Staszica 4, 65-175 Zielona Góra, powiat: m. Zielona Góra, woj: lubuskie
