Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001:2015 obowiązującej w Spółce.
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację (wersja papierowa i elektroniczna).
Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji firmowej do archiwum zakładowego.
Kompleksowa obsługa procesu zakupu, ewidencji i wydawania odzieży BHP wraz z prowadzeniem wymaganej dokumentacji.
Wsparcie pracy sekretariatu oraz zastępstwo w bieżących zadaniach administracyjnych.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Wsparcie elektronicznego obiegu dokumentów w organizacji.
Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby działu.
Współpraca z innymi działami w zakresie dokumentacji i procedur wewnętrznych.
Dbałość o zgodność dokumentacji z obowiązującymi procedurami i przepisami.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (mile widziany kierunek: administracja lub pokrewny).
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word oraz umiejętność przygotowywania prezentacji.
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz sprawnej pracy z dokumentacją.
- Dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy.
- Znajomość normy ISO 9001.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Aplikacje prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@strefa.gda.pl z dopiskiem: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: POMORSKA SPECJALNA STREFA EKONOMICZNA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 5880019192
Adres: ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
