1) przyjmowanie i wprowadzanie do systemu elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS oraz wysyłanie dokumentów wytworzonych w instytucji według zasad określonych w obowiązujących przepisach, w tym:
a) dostarczanie korespondencji Szefowi do dekretacji lub podpisu;
b) udostępnianie dokumentów osobom upoważnionym;
2) obsługa poczty elektronicznej - MILNET-Z i MILNET-l oraz e-PUAP;
3) weryfikacja właściwego wykonywania i oznaczania pism przez wykonawców
4) udział w rozliczaniu wykonawców z powierzonych im dokumentów;
5) udział w przygotowaniu kancelarii tajnej do kontroli okresowej;
6) gromadzenie dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
7) udział w przygotowaniu akt jawnych i niejawnych do przekazania do archiwum wojskowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
8) uczestniczenie w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzenia ekspertyzy archiwalnej;
9) udział w zapewnieniu ciągłości pracy kancelarii ćwiczebnej;
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.
Wymagania
wymagania niezbędne: wykształcenie średnie.
Pozostałe wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie; znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych; zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli TAJNE; znajomość zasad pracy biurowej;umiejętności: współpracy z innymi, dokładność, rzetelność, systematyczność.
Wymagania dodatkowe: wykształcenie wyższe.
Doświadczenie zawodowe: w pracy kancelaryjnej w administracji publicznej lub w instytucjach wojskowych; szkolenie specjalistyczne personelu kancelarii tajnych; umiejętność pracy w elektronicznym obiegu dokumentów; poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE wydane przez SKW lub ABW.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
CV i list motywacyjny;
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
oświadczenie - zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli tajne;
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.
Kopie innych dokumentów i oświadczenia:
kopie świadectw pracy;
kopia poświadczenia bezpieczeństwa;
kopia orzeczenia o niepełnosprawności.
Dokumenty aplikacyjne tylko w formie pisemnej należy składać lub przysyłać
w terminie do dnia: 24.03.2026 r.
na adres: CENTRALNE WOJSKOWE CENTRUM REKRUTACJI Ośrodek Zamiejscowy w Gdańsku ul. Do Studzienki 45, 80-206 Gdańsk z dopiskiem "Rekrutacja referent KT".
Dodatkowe informacje można uzyskać pod tel. 261-21-21-69; 261-21-21-60.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - s.slaweta@ron.mil.pl
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: CWCR Ośrodek Zamiejscowy w Gdańsku
NIP: 5860104552
Adres: ul. Do Studzienki 45, 80-206 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Telefon kontaktowy: 261212161 605733840 261212160
