Przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych, porządkowanie przechowywanych dokumentów, prowadzenie okresowych przeglądów powierzonego zasobu archiwalnego. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji. Przygotowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego, prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, prowadzenie obsługi płacowej pracowników na podstawie dokumentów płacowych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie obsługi kancelaryjnej oraz sekretariatu Centrum. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania działu zleconych przez kierownika.
Godziny pracy: 7.30-15.30
Dni pracy: poniedziałek-piątek
Miejsce pracy Kraków, ul. Rozrywka 1 (siedziba MCPU), Kraków ul. Ujastek 1 (siedziba składnicy akt MCPU w NCA)
https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=37&sub_dok_id=104362&nab_id=15805&MODE=nab&ACT=info
Wymagania
doświadczenie zawodowe: 12 miesięcy
Znajomość: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych wraz z aktami wykonawczymi, ustawy archiwalnej o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przepisów kancelaryjno - archiwalnych, w tym Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, elektronicznego zarządzania dokumentacją, zasad wykorzystania i zastosowania Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, ustawy Kodeks Pracy, pakietu MS Office.
Uprawnienia: spełnienie wymagań art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych,
obywatelstwo polskie,
ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia kwalifikacyjny dla archiwistów zakładowych,
ukończone kursy/staże kadrowo-płacowe.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Lista wymaganych dokumentów: https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=37&sub_dok_id=104362&nab_id=15805&MODE=nab&ACT=info
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Oferty wraz z wymaganymi dokumentami aplikacyjnymi składa się w zaklejonej kopercie
w sekretariacie Miejskiego Centrum Profilaktyki Uzależnień w Krakowie, ul. Rozrywka 1, 31-419 Kraków, w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku 7.30 15.30, lub przesyła pocztą na wyżej wymieniony adres, w terminie do dnia 13 lipca 2026 r. do godz. 9.00 /liczy się data wpływu do Centrum/, z dopiskiem Konkurs na stanowisko specjalista. Oferty złożone po określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Wraz z ofertą należy przedstawić kserokopie wymaganych dokumentów, natomiast ich oryginały w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Miejskie Centrum Profilaktyki Uzależnień w Krakowie
NIP: 9452153474
Adres: ul. Rozrywka 1, 31-419 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
