1) współpraca w opracowywaniu projektów regulaminów pracy Urzędu oraz kontrola ich realizacji,
2) współudział w opracowywaniu przez kierowników gminnych jednostek organizacyjnych projektów statutów, regulaminów i instrukcji,
3) prowadzenie zbiorów dokumentów organizacyjnych Urzędu, dziennika korespondencji, odbiór i dystrybucja korespondencji elektronicznej przekazywanej za pośrednictwem systemów eDoręczenia i ePuap itp.,
4) rejestrowanie i prowadzenie centralnego zbioru umów i porozumień Gminy oraz innych jednostek organizacyjnych,
5) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz nadzór nad ich terminowym załatwieniem,
6) prowadzenie spraw związanych z udzielanymi upoważnieniami i pełnomocnictwami do załatwienia spraw w imieniu Wójta i ich ewidencja,
7) nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
8) współudział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów statutów, uchwał Rady Gminy, aktów prawnych Wójta i innych dokumentów organizacyjnych,
9) prowadzenie spraw i wnioskowanie o wydanie certyfikatów podpisów elektronicznych dla osób uprawnionych,
10) prowadzenie dokumentacji szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
11) prowadzenie ewidencji umów zlecenia,
12) prawidłowe i terminowe zapewnienie warunków do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
13) przygotowanie dokumentów dotyczących naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
14) prowadzenie spraw związanych z oceną kwalifikacyjną pracowników Urzędu,
15) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych,
16) obsługa administracyjna Rady Gminy (protokołowanie posiedzeń sesji, komisji, przygotowywanie materiałów, uchwał, zaproszeń, publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta, oraz ich elektroniczne przekazywanie do ogłoszenia do Redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Mazowieckiego, współpraca w zakresie przygotowywania materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu gminy, itp.),
17) obsługa techniczna szkoleń i narad organizowanych w Urzędzie przez Wójta lub za jego zgodą dla zatrudnionych pracowników (powiadomienia, ustalenie godzin szkolenia, sporządzanie list obecności szkolonych, prowadzenie całej dokumentacji w tym zakresie),
18) przygotowanie dyplomów, listów gratulacyjnych, podziękowań,
19) współpraca w zakresie zatrudnienia pracowników w ramach programów oferowanych przez Powiatowy Urząd Pracy,
20) opracowywanie prognoz, analiz, sprawozdań dotyczących spraw objętych zakresem czynności,
21) prowadzenie spraw związanych z używaniem przez pracowników własnego samochodu do celów służbowych, delegacji służbowych i itp.,
22) koordynacja działań związanych z wyborami sołtysów i rad sołeckich, wyborami samorządowymi, Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu, referendów i innych spraw z tym związanych,
23) wydawanie dowodów osobistych i kodów PUK itp.,
24) rejestrowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego w Rejestrze Dowodów Osobistych,
25) rejestrowanie zgłoszeń utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania dowodu osobistego, unieważnienie dowodu i wydawanie zaświadczeń,
26) wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności i unieważnionych dowodów osobistych,
27) wykonywanie zameldowań na pobyty stałe i czasowe,
28) wykonywanie wymeldowań z pobytów stałych i czasowych,
29) wydawanie poświadczeń zameldowania pobytu stałego i czasowego,
30) wydawanie zaświadczeń z rejestru ewidencji ludności i systemu PESEL,
31) udostępnianie danych z rejestru PESEL, rejestru mieszkańców (RW) oraz rejestru dowodów osobistych, dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
32) przyjmowanie wniosków i wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego, migracja aktów do Rejestru Stanu Cywilnego, dodawanie przypisków do aktów,
33) zastrzeganie oraz cofanie zastrzeżeń numeru PESEL, wydawanie potwierdzeń,
34) przyjmowanie dowodów osobistych i kodów PUK od Policji,
35) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami,
36) wykonywanie innych czynności zleconych przez wójta i sekreatrza gminy

Wymagania

Umiejętności: doświadczenie zawodowe na podobnym lub równorzędnym stanowisku pracy w administracji samorządowej, co najmniej 1 rok nieprzerwanej pracy w administracji samorządowej (nie dotyczy staży, praktyk, umów zlecenia, o dzieło, B2B)
2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, internet, poczta elektroniczna), i innych biurowych urządzeń elektronicznych,
3) znajomość obsługi systemu do legislacji i zarządzania aktami prawnymi Rady Gminy i Wójta "Legislator", "Płatnik", "LEX",
4) posiadanie kompetencji miękkich (komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i jej organizacji, zdolności podejmowania decyzji, skrupulatność, zaangażowanie, kreatywność, inicjatywa i dynamika w działaniu, wysoka kultura osobista),
5) umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych, uchwał, zarządzeń, itp.,

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: świadectwa szkolne, świadectwa pracy, prawo jazdy kat. B

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - złożenie dokumentów aplikacyjnych

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Gminy w Pacynie

NIP: 9710296954

Adres: Wyzwolenia 7, 09-541 Pacyna, powiat: gostyniński, woj: mazowieckie

Urząd Gminy w Pacynie

Oferty pracy (1)

REFERENT/REFERENTKA DS. ORGANIZACYJNYCH