ARCHIWISTA ZAKŁADOWY K/M

1. Prowadzenie archiwum zakładowego: przejmowanie, ewidencjonowanie, systematyzacja dokumentacji oraz jej udostępnianie i wypożyczanie.
2. Organizacja archiwum zakładowego i udział w procesie wdrożenia systemu kancelaryjnego.
3. Porządkowanie nieuporządkowanej dokumentacji i przeprowadzanie skontrum zasobu.
4. Inicjowanie i realizacja procedur brakowania dokumentów, przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwów państwowych.
5. Dbanie o warunki przechowywania dokumentów: ochrona przed zniszczeniem, monitorowanie warunków środowiskowych.
6. Wspieranie komórek organizacyjnych w kwestiach archiwizacji i działań kancelaryjnych.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie kierunkowe (archiwistyka, historia, bibliotekoznawstwo) lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.
- doświadczenie w pracy archiwalnej (np. archiwum zakładowe lub instytucji kultury) - mile widziane (np. min. 1-2 lata).
- znajomość przepisów prawa archiwalnego, w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i aktów wykonawczych.
- obsługa komputera: pakiet MS Office; mile widziany system EZD.
- skrupulatność, dobra organizacja pracy, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.

Rekrutacja: proces dwuetapowy. Etap pierwszy - przesłanie CV z załączoną "Zgodą na przetwarzanie danych osobowych" i ocena formalna złożonych aplikacji. Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, czyli rozmowie kwalifikacyjnej w siedzibie ŻIH.

Dokumenty należy przesyłać na adres: rekrutacja@jhi.pl do 05.04.2026 r.
Planowany czas rozpoczęcia pracy: od zaraz. W tytule wiadomości prosimy podać Archiwista/archiwistka

W zgłoszeniach należy umieścić klauzulę: "Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania".

Obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO)

Kontakt: e-mail: rekrutacja@jhi.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ŻYDOWSKI INSTYTUT HISTORYCZNY IM. EMANUELA RINGELBLUMA

NIP: 5252445827

Adres: Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie kierunkowe (archiwistyka, historia, bibliotekoznawstwo) lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.
- doświadczenie w pracy archiwalnej (np. archiwum zakładowe lub instytucji kultury) - mile widziane (np. min. 1-2 lata).
- znajomość przepisów prawa archiwalnego, w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i aktów wykonawczych.
- obsługa komputera: pakiet MS Office; mile widziany system EZD.
- skrupulatność, dobra organizacja pracy, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.

Rekrutacja: proces dwuetapowy. Etap pierwszy - przesłanie CV z załączoną "Zgodą na przetwarzanie danych osobowych" i ocena formalna złożonych aplikacji. Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, czyli rozmowie kwalifikacyjnej w siedzibie ŻIH.

Dokumenty należy przesyłać na adres: rekrutacja@jhi.pl do 05.04.2026 r.
Planowany czas rozpoczęcia pracy: od zaraz. W tytule wiadomości prosimy podać Archiwista/archiwistka

W zgłoszeniach należy umieścić klauzulę: "Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania".

Obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO)

Kontakt: e-mail: rekrutacja@jhi.pl