- Planowanie, koordynowanie organizacji wydarzeń naukowych, popularnonaukowych i edukacyjnych Instytutu oraz ich realizacja od strony organizacyjnej;
- Planowanie pracy Sekcji oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją;
- Przygotowanie budżetu Sekcji oraz budżetów wydarzeń i nadzór nad ich prawidłową realizacją;
- Tworzenie raportów i sprawozdań (w tym dotyczących projektów, spraw pracowniczych, rozliczeń finansowych i frekwencji w zakresie działalności Sekcji);
- Negocjowanie/uzgadnianie warunków współpracy z partnerami i podwykonawcami;
- Przygotowywanie dokumentów zgodnie z prawem zamówień publicznych i instrukcją kancelaryjną Instytutu;
- Współpraca z radcą prawnym w zakresie przygotowywanych umów i porozumień;
- Nadzór i procedowanie obiegu dokumentów wewnątrz Instytutu.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe magisterskie;
- minimum dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub zarządzaniu projektami;
- doświadczenie pracy w organizacji wydarzeń;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2);
- biegła obsługa oprogramowania MS Office;
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
- wysoka kultura osobista;
- umiejętność pracy pod presją czasu.

Mile widziane:
- wiedza na temat kultury i historii Żydów polskich;
- doświadczenie w pracy w instytucjach kultury i/lub w administracji publicznej.

Rekrutacja: proces dwuetapowy.
Etap pierwszy przesłanie CV z załączoną Zgodą na przetwarzanie danych osobowych i ocena formalna złożonych dokumentów. Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, czyli rozmowie kwalifikacyjnej w siedzibie ŻIH.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania.

Z postępowania zostaną wyłączone osoby nie spełniające wymagań niezbędnych.

Dokumenty prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@jhi.pl do 13 marca 2026 r. W tytule wiadomości prosimy podać Osoba do kierowania organizacją wydarzeń ŻIH.

Pełna treść oferty na stronie Instytutu.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV z załączoną Zgodą na przetwarzanie danych osobowych

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ŻYDOWSKI INSTYTUT HISTORYCZNY IM. EMANUELA RINGELBLUMA

NIP: 5252445827

Adres: Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

ŻYDOWSKI INSTYTUT HISTORYCZNY IM. EMANUELA RINGELBLUMA

Oferty pracy (1)

KIEROWNIK/KIEROWNICZKA SEKCJI W DZIALE EDUKACJI