GŁÓWNY SPECJALISTA DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH K/M

1. Nadzór nad realizacją zamówień o wartości do 170 000 zł netto udzielanych w Instytucie zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
2. Czuwanie nad prawidłowym i terminowym funkcjonowaniem systemu udzielania zamówień w Instytucie.
3. Prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja rejestru wniosków o wydatek oraz monitorowanie ich zgodności z planem zamówień.
4. Monitorowanie procesu udzielania zamówień podprogowych realizowanych przez komórki organizacyjne Instytutu.
5. Udzielanie bieżącej pomocy i wsparcia pracownikom Instytutu w zakresie przygotowywania wniosków zakupowych, opisów przedmiotu zamówienia oraz stosowania właściwych procedur.
6. Weryfikacja dokumentacji przygotowywanej przez komórki organizacyjne w ramach prowadzonych zamówień.
7. Współpraca z pracownikami Instytutu w zakresie planowania i realizacji zamówień oraz prawidłowego szacowania wartości zamówień.
8. Wsparcie przy przygotowywaniu i realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Przygotowywanie zestawień, analiz oraz raportów dotyczących realizowanych zamówień.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe (preferowane w obszarze administracji, zarządzania, zamówień publicznych, księgowo finansowym lub pokrewnym) lub 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym zamówieniami publicznymi, księgowo - finansowym, preferowanie w sektorze administracji państwowej.
- znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów związanych z zamówieniami publicznymi.
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (w instytucjach publicznych lub kulturalnych będzie dodatkowym atutem).
- umiejętność obsługi komputera (MS Office)
- bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność pracy pod presją czasu.
- analityczne myślenie i umiejętności komunikacyjne.
- mile widziana umiejętność pracy z systemami e-usług (np. e-zamówienia, e-doręczenia).
- znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1.

Kontakt: e-mail: rekrutacja@jhi.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodneiniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ŻYDOWSKI INSTYTUT HISTORYCZNY IM. EMANUELA RINGELBLUMA

NIP: 5252445827

Adres: ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe (preferowane w obszarze administracji, zarządzania, zamówień publicznych, księgowo finansowym lub pokrewnym) lub 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym zamówieniami publicznymi, księgowo - finansowym, preferowanie w sektorze administracji państwowej.
- znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów związanych z zamówieniami publicznymi.
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (w instytucjach publicznych lub kulturalnych będzie dodatkowym atutem).
- umiejętność obsługi komputera (MS Office)
- bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność pracy pod presją czasu.
- analityczne myślenie i umiejętności komunikacyjne.
- mile widziana umiejętność pracy z systemami e-usług (np. e-zamówienia, e-doręczenia).
- znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1.

Kontakt: e-mail: rekrutacja@jhi.pl