GŁÓWNY SPECJALISTA DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH K/M

1. Nadzór nad realizacją zamówień o wartości do 170 000 zł netto udzielanych w Instytucie zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
2. Czuwanie nad prawidłowym i terminowym funkcjonowaniem systemu udzielania zamówień w Instytucie.
3. Prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja rejestru wniosków o wydatek oraz monitorowanie ich zgodności z planem zamówień.
4. Monitorowanie procesu udzielania zamówień podprogowych realizowanych przez komórki organizacyjne Instytutu.
5. Udzielanie bieżącej pomocy i wsparcia pracownikom Instytutu w zakresie przygotowywania wniosków zakupowych, opisów przedmiotu zamówienia oraz stosowania właściwych procedur.
6. Weryfikacja dokumentacji przygotowywanej przez komórki organizacyjne w ramach prowadzonych zamówień.
7. Współpraca z pracownikami Instytutu w zakresie planowania i realizacji zamówień oraz prawidłowego szacowania wartości zamówień.
8. Wsparcie przy przygotowywaniu i realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Przygotowywanie zestawień, analiz oraz raportów dotyczących realizowanych zamówień.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie wyższe (preferowane w obszarze administracji, zarządzania, zamówień publicznych, księgowo-finansowym lub pokrewnym) lub 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym zamówieniami publicznymi, księgowo - finansowym, preferowanie w sektorze administracji państwowej.
2. Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów związanych z zamówieniami publicznymi.
3. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (w instytucjach publicznych lub kulturalnych będzie dodatkowym atutem).
4. Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
5. Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność pracy pod presją czasu.
6. Analityczne myślenie i umiejętności komunikacyjne.
7. Mile widziana umiejętność pracy z systemami e-usług (np. e-zamówienia, e-doręczenia).
8. Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1.

Rekrutacja: proces dwuetapowy
1. Etap pierwszy - przesłanie CV ze "Zgodą na przetwarzanie danych osobowych" i ocena formalna złożonych aplikacji.
2. Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, czyli rozmowie kwalifikacyjnej w siedzibie ŻIH.

Dokumenty należy przesyłać na adres: rekrutacja@jhi.pl do 30 sierpnia 2026 r. W tytule wiadomości należy wpisać: "Główny specjalista/główna specjalistka ds. zamówień publicznych".

Klauzula do umieszczenia w aplikacji: "Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania".

Pełna treść ogłoszenia: https://www.jhi.pl/pracuj-w-zih

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ŻYDOWSKI INSTYTUT HISTORYCZNY IM. EMANUELA RINGELBLUMA

NIP: 5252445827

Adres: ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie wyższe (preferowane w obszarze administracji, zarządzania, zamówień publicznych, księgowo-finansowym lub pokrewnym) lub 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym zamówieniami publicznymi, księgowo - finansowym, preferowanie w sektorze administracji państwowej.
2. Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów związanych z zamówieniami publicznymi.
3. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (w instytucjach publicznych lub kulturalnych będzie dodatkowym atutem).
4. Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
5. Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność pracy pod presją czasu.
6. Analityczne myślenie i umiejętności komunikacyjne.
7. Mile widziana umiejętność pracy z systemami e-usług (np. e-zamówienia, e-doręczenia).
8. Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1.

Rekrutacja: proces dwuetapowy
1. Etap pierwszy - przesłanie CV ze "Zgodą na przetwarzanie danych osobowych" i ocena formalna złożonych aplikacji.
2. Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, czyli rozmowie kwalifikacyjnej w siedzibie ŻIH.

Dokumenty należy przesyłać na adres: rekrutacja@jhi.pl do 30 sierpnia 2026 r. W tytule wiadomości należy wpisać: "Główny specjalista/główna specjalistka ds. zamówień publicznych".

Klauzula do umieszczenia w aplikacji: "Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania".

Pełna treść ogłoszenia: https://www.jhi.pl/pracuj-w-zih