INSPEKTOR DS. WINDYKACJI NALEŻNOŚCI NIEPODATKOWYCH I PROWADZENIA REJONÓW EGZEKUCYJNYCH ORAZ DS. ADMINISTRACYJNYCH

Inspektor ds. windykacji należności niepodatkowych i prowadzenia rejonów egzekucyjnych oraz ds. administracyjnych w Wydziale Windykacji i Egzekucji
Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek
https://bip.um.wlocl.pl/20406/inspektor-ds-windykacji-naleznosci-niepodatkowych-i-prowadzenia-rejonow-egzekucyjnych-oraz-ds-administracyjnych-w-wydziale-windykacji-i-egzekucji.html
Zakres zadań:
1. Obsługa administracyjna Wydziału, w tym:
- prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i obiegiem dokumentów dotyczących Wydziału,
- obsługa kancelaryjna Wydziału, w tym Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów /mDOK/,
- prowadzenie wydziałowej ewidencji pieczęci i pieczątek,
- prowadzenie księgi inwentarzowej Wydziału,
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania /kwitariusze przychodowe/,
- odbiór i obsługa wydziałowej poczty elektronicznej.
2. Przyjmowanie tytułów wykonawczych do realizacji wraz z ich ewidencjami od komórek organizacyjnych Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych oraz przygotowanie ich do prowadzenia egzekucji administracyjnej.
3. Prowadzenie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych dla których określania lub ustalania i pobierania właściwym jest organ gminy, w tym:
a) przyjmowanie od wierzycieli tytułów wykonawczych do realizacji wraz z ich ewidencjami zgodnie z prowadzonym rejonem egzekucyjnym,
b) przygotowywanie służb dla poborcy i jej terminowe rozliczanie,
c) analiza dokonywanych przez poborcę czynności egzekucyjnych, sporządzanych raportów i protokołów o stanie majątkowym oraz kontrola kwitariuszy przychodowych pod względem prawidłowości wyegzekwowanych kwot i terminowości ich przekazywania wierzycielom,
d) dokonywanie na podstawie posiadanych informacji zajęć wierzytelności pieniężnych i praw majątkowych dłużników,
e) naliczanie kosztów egzekucyjnych do dokonywanych zajęć,
f) rozliczanie wyegzekwowanych kwot poprzez terminowe i prawidłowe sporządzanie dyspozycji podziału ich na należność główną, odsetki, koszty upomnień i koszty egzekucyjne.
4. Prowadzenie windykacji obowiązków cywilno-prawnych dochodzonych w trybie uproszczonym, w tym przekazywanie do Komorników Sądowych wniosków
o wszczęcie postępowań egzekucyjnych przeciwko dłużnikom na podstawie otrzymanych prawomocnych nakazów zapłaty.
5. Prowadzenie postępowań zabezpieczających na wniosek wierzyciela.
6. Współpraca z właściwymi sądami w związku z prowadzonymi postępowaniami egzekucyjnymi i zabezpieczającymi.
7. Przekazywanie akt egzekucyjnych do komorników sądowych lub innych administracyjnych organów egzekucyjnych, celem prowadzenia przez te organy łącznej egzekucji.
8. Przejęcie i prowadzenie łącznej egzekucji w trybie administracyjnym do rzeczy
lub prawa majątkowego, do którego nastąpił zbieg.
9. Współpraca z innymi organami egzekucyjnymi celem otrzymywania bieżących informacji o stanie realizacji spraw skierowanych do egzekucji.
10. Przygotowywanie postanowień w ramach prowadzonych postępowań egzekucyjnych i zabezpieczających.
11. Przygotowywanie wniosków do właściwych instytucji o udostępnienie danych dłużników z bazy danych osobowych w zakresie miejsca pracy bądź pobieranych świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
12. Prowadzenie korespondencji w prowadzonym rejonie egzekucyjnym.
13. Prowadzenie wszystkich wymaganych ewidencji na obsługiwanym rejonie
egzekucyjnym.
14. Sporządzanie informacji o liczbie załatwionych spraw z zakresu windykacji i egzekucji.
15. Sporządzanie zbiorczych, miesięcznych zestawień kwot wyegzekwowanych, będących podstawą wyliczenia wynagrodzenia prowizyjnego.
16. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu zbierania, przekazywania i aktualizowania materiału informacyjnego o majątku dłużników i źródłach ich dochodów dla przyśpieszenia prowadzonych postępowań egzekucyjnych i ich skutecznego zakończenia.
17. Administrowanie składnicą ruchomości zajętych w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym oraz organizowanie i prowadzenie sprzedaży zajętych ruchomości.
18. Obsługa Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów mDOK.
19. Obsługa programów OTAGO-SOE, OTAGO-WYBUD, OGNIVO.
20. Przygotowywanie dokumentów Wydziału celem przekazania do archiwum zakładowego.
21. Wykonywanie powierzonych zadań w sposób terminowy i zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
22. Realizacja innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
23. Zapewnienie właściwego użytkowania powierzonych składników majątkowych oraz zabezpieczenie ich przed zniszczeniem, uszkodzeniem i kradzieżą.
24. Przestrzeganie obowiązujących w urzędzie aktów prawnych, regulaminów i instrukcji, tajemnicy prawnie chronionej.
25. Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. zgodnie z wymogami prewencji wypadkowej i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Wymagania

Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe na kierunku: ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja; znajomość: ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2025 r. poz. 132 ze zm.), ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych; obywatelstwo polskie; niekaralność za przestępstwa gospodarcze lub wykroczenia przeciwko mieniu; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia; co najmniej 3 letni staż pracy. Wymagania dodatkowe: biegła znajomość obsługi komputera; doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku/staż pracy- wskazane; umiejętności zawodowe: umiejętności analityczne, sprawne planowanie i organizowanie pracy na stanowisku, umiejętność korzystania z aplikacji biurowych; predyspozycje osobowościowe: sumienność, uczciwość, samodzielność, zdyscyplinowanie, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, postawa etyczna, umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu.
Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek:
https://bip.um.wlocl.pl/20406/inspektor-ds-windykacji-naleznosci-niepodatkowych-i-prowadzenia-rejonow-egzekucyjnych-oraz-ds-administracyjnych-w-wydziale-windykacji-i-egzekucji.html
Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
2) własnoręcznie podpisany życiorys (CV);
3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy;
4) własnoręcznie podpisane oświadczenia o:
a. nieposzlakowanej opinii;
b. niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyboru kandydata na wolne stanowisko pracy zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego);
c. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
d. wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Urząd Miasta Włocławek, reprezentowany przez Prezydenta Miasta Włocławek z siedzibą przy Zielonym Rynku 11/13 we Włocławku danych osobowych, zawartych
w złożonej aplikacji, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
e. niekaralności za przestępstwa gospodarcze lub wykroczenia przeciwko mieniu;
f. posiadanym obywatelstwie polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy;
5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe*;
6) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy*;
7) kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy oraz w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie
o pozostawaniu w stosunku pracy na podstawie umowy o pracę*.
Termin, miejsce i forma składania dokumentów:
1) Wymagane dokumenty aplikacyjne można:
a) złożyć w siedzibie Urzędu Miasta, Zielony Rynek 11/13 (pokój Nr 7)
w budynku głównym Urzędu lub
b) przesłać drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Włocławek,
Wydział Organizacyjno Prawny i Kadr, Zielony Rynek 11 / 13, 87-800 Włocławek
c) przesłać za pomocą środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem, iż przesłane w formie elektronicznej dokumenty aplikacyjne muszą być uwierzytelnione przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
2) Dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie Urzędu Miasta lub przesłane pocztą winny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem nabór na stanowisko Inspektor ds. windykacji należności niepodatkowych i prowadzenia rejonów egzekucyjnych oraz ds. administracyjnych w Wydziale Windykacji i Egzekucji.
Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 marca 2026 r. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia do urzędu.
Obowiązek informacyjny
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.)
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Włocławek, reprezentowany przez Prezydenta Miasta Włocławek, z siedzibą we Włocławku przy ul. Zielony Rynek 11/13,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Włocławek możliwy jest pod numerem tel. /54/4144269 lub adresem email iod@um.wloclawek.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb naboru na wolne stanowisko urzędnicze na stanowisko Inspektor ds. windykacji należności niepodatkowych i prowadzenia rejonów egzekucyjnych oraz ds. administracyjnych w Wydziale Windykacji i Egzekucji, w celu:
- realizacji procedury rekrutacji w ramach niniejszego naboru na podstawie:
- Kodeksu Pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych oraz
w zakresie danych o niepełnosprawności w ramach wykonywania szczególnych praw przez Panią/Pana dotyczących pierwszego zatrudnienia na stanowisku urzędniczym (art.9 ust 2 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
- archiwizacji na podstawie :
- ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w tym rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
4) Pani/ Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego
i organizacji międzynarodowej;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
6) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres tej rekrutacji, przez 4 miesiące lub do cofnięcia zgody na przetwarzanie - w zakresie jakim została udzielona. Dokumenty aplikacyjne nieodebrane w wyżej wymienionym terminie zostaną przekazane do archiwum zakładowego i przechowywane zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w tym rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dokumenty aplikacyjne kandydata zatrudnionego w wyniku naboru, dołącza się do jego akt osobowych;
7) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
9) Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu;
10) zgodnie z art. 15 ustawy o pracownikach samorządowych informacje o wyniku naboru zawierające imię, nazwisko oraz miejscowość zamieszkania zostaną upublicznione na stronie internetowej https://bip.um.wlocl.pl/ oraz tablicy informacyjnej Urzędu przez okres co najmniej 3 miesięcy.
11) podanie danych osobowych w wskazanym zakresie jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a ich niepodanie skutkować będzie niemożnością przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MIASTA WŁOCŁAWEK

NIP: 8881012236

Adres: ZIELONY RYNEK 11/13, 87-800 Włocławek, powiat: m. Włocławek, woj: kujawsko-pomorskie

Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe na kierunku: ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja; znajomość: ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2025 r. poz. 132 ze zm.), ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych; obywatelstwo polskie; niekaralność za przestępstwa gospodarcze lub wykroczenia przeciwko mieniu; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia; co najmniej 3 letni staż pracy. Wymagania dodatkowe: biegła znajomość obsługi komputera; doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku/staż pracy- wskazane; umiejętności zawodowe: umiejętności analityczne, sprawne planowanie i organizowanie pracy na stanowisku, umiejętność korzystania z aplikacji biurowych; predyspozycje osobowościowe: sumienność, uczciwość, samodzielność, zdyscyplinowanie, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, postawa etyczna, umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu.

Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek:

https://bip.um.wlocl.pl/20406/inspektor-ds-windykacji-naleznosci-niepod…;
Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.