Zakres zadań:
1. Przyjmowanie ofert, składanych w postępowaniach przetargowych i konkursowych prowadzonych przez Urząd, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami i przepisami prawa.
2. Udzielanie interesantom bieżącej informacji o zadaniach poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu.
3. Wydawanie pism urzędowych za pokwitowaniem, niedoręczonych przez gońców Urzędu i złożonych w siedzibie Urzędu na okres 14 dni.
4. Zamieszczanie i potwierdzanie terminów zamieszczania ogłoszeń urzędowych i innych dokumentów na tablicach ogłoszeń Urzędu.
5. Wydawanie potwierdzeń przyjęcia dokumentów na żądanie wnoszącego.
6. Wykonywanie innych zadań zleconych Dyrektora Wydziału i Kierownika Referatu Obsługi Urzędu.
Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek:
https://bip.um.wlocl.pl/21249/referent-ds-obslugi-kancelaryjnej-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr-referat-obslugi-urzedu.html
Wymagania
1) Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie średnie;
b) znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
c) obywatelstwo polskie;
d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
e) niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
f) nieposzlakowana opinia;
g) co najmniej - 2 letni staż pracy.
2) Wymagania dodatkowe:
a) doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy mile widziane;
h) umiejętności zawodowe: sprawne organizowanie pracy na stanowisku, umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych, komputera, obsługa poczty elektronicznej;
b) predyspozycje osobowościowe: kreatywność, komunikatywność, sumienność, sprawność, właściwa postawa etyczna, odporność na stres umiejętność pracy w zespole,
Umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia umowy o pracę na czas nieokreślony.
Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek:
https://bip.um.wlocl.pl/21249/referent-ds-obslugi-kancelaryjnej-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr-referat-obslugi-urzedu.html
Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: 1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
2) własnoręcznie podpisany życiorys (CV);
3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy;
4) własnoręcznie podpisane oświadczenia o:
a. nieposzlakowanej opinii;
b. niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyboru kandydata na wolne stanowisko pracy zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego);
c. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
d. wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Urząd Miasta Włocławek, reprezentowany przez Prezydenta Miasta Włocławek z siedzibą przy Zielonym Rynku 11/13 we Włocławku danych osobowych, zawartych w złożonej aplikacji, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
e. posiadanym obywatelstwie polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy;
5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe*;
6) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy*;
7) kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy oraz w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie o pozostawaniu w stosunku pracy na podstawie umowy o pracę*.
Termin, miejsce i forma składania dokumentów:
1) Wymagane dokumenty aplikacyjne można:
a) złożyć w siedzibie Urzędu Miasta, Zielony Rynek 11/13 (pokój Nr 7) w budynku głównym Urzędu lub
b) przesłać drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Włocławek, Wydział Organizacyjno Prawny i Kadr, Zielony Rynek 11 / 13, 87-800 Włocławek;
c) przesłać za pomocą środków komunikacji elektronicznej,
na adres: poczta@um.wloclawek.pl z zastrzeżeniem, iż przesłane w formie elektronicznej dokumenty aplikacyjne muszą być uwierzytelnione przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
2) Dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie Urzędu Miasta lub przesłane pocztą winny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem nabór na stanowisko Referent ds. obsługi kancelaryjnej w Wydziale Organizacyjno Prawnym i Kadr, Referat Obsługi Urzędu.
Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 kwietnia 2026 r. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia do urzędu.
Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek:
https://bip.um.wlocl.pl/21249/referent-ds-obslugi-kancelaryjnej-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr-referat-obslugi-urzedu.html
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: URZĄD MIASTA WŁOCŁAWEK
NIP: 8881012236
Adres: ul. ZIELONY RYNEK 11/13, 87-800 Włocławek, powiat: m. Włocławek, woj: kujawsko-pomorskie
