INSPEKTOR (K/M) WYDZIAŁ INWESTYCJI, DRÓG POWIATOWYCH I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W ZESPOLE DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zakres wykonywanych zadań na danym stanowisku:
a) przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych objętych ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie powierzonych czynności i udzielonych upoważnień;
b) prowadzenie prac oraz obsługi administracyjnej, techniczno-organizacyjnej i sekretarskiej komisji przetargowych, w tym przygotowywanie protokołów i dokumentowanie ustaleń komisji, zgodnie z powierzoną funkcją;
c) opracowywanie projektów dokumentów postępowania, w szczególności specyfikacji warunków zamówienia, ogłoszeń, zaproszeń, korespondencji i postanowień umów, na podstawie danych merytorycznych przekazanych przez komórki organizacyjne oraz ustaleń komisji przetargowej, we współpracy z obsługą prawną;
d) weryfikowanie kompletności wniosków o wszczęcie postępowania oraz formalnoprawnej
zgodności przekazanych opisów przedmiotu zamówienia, propozycji warunków udziału, kryteriów oceny ofert i dokumentów dotyczących szacowania wartości zamówienia;
uzgadnianie niezbędnych uzupełnień z komórkami merytorycznymi;
e) publikowanie i aktualizowanie wymaganych ogłoszeń i dokumentów, obsługa elektronicznych platform zakupowych oraz prowadzenie korespondencji z wykonawcami, z zachowaniem obowiązujących terminów;
f) udział w badaniu i ocenie ofert oraz dokumentów składanych przez wykonawców, przygotowywanie projektów wezwań, wyjaśnień, informacji o wyborze oferty, odrzuceniu oferty, wykluczeniu wykonawcy lub unieważnieniu postępowania, we współpracy z komisją przetargową i właściwymi komórkami;
g) wykonywanie powierzonych czynności nadzorczych dotyczących zamówień, do których z uwagi na wartość nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie określonym w wewnętrznym regulaminie udzielania tych zamówień;
h) prowadzenie i aktualizowanie rejestru umów w sprawie zamówień publicznych oraz gromadzenie danych o ich zmianach i wykonaniu, przekazywanych przez komórki odpowiedzialne za realizację umów;
i) zabezpieczanie, przechowywanie, udostępnianie uprawnionym podmiotom i archiwizowanie dokumentacji postępowań, zgodnie z przepisami i regulaminami wewnętrznymi;
j) sporządzanie rocznych zbiorczych planów zamówień publicznych, planów postępowań i ich aktualizacji oraz sprawozdań, informacji i opinii w zakresie udzielania zamówień publicznych, na podstawie danych właściwych komórek organizacyjnych;
k) współpraca z organami kontrolnymi, przygotowywanie dokumentacji i projektów wyjaśnień oraz udział w realizacji zaleceń pokontrolnych dotyczących zamówień publicznych;
l) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Powiatu dotycząca procesu udzielania zamówień publicznych, w zakresie wskazanym przez Zarząd Powiatu;
m) wprowadzanie, publikowanie i aktualizowanie informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, w zakresie wynikającym z przepisów, regulaminu i nadanych uprawnień, na podstawie danych przekazywanych przez właściwe komórki;
n) weryfikowanie dopuszczalności zmian umów w świetle przepisów o zamówieniach publicznych oraz przygotowywanie projektów odpowiednich dokumentów we współpracy z komórką merytoryczną i obsługą prawną;
o) przygotowywanie materiałów związanych z wniesionymi środkami ochrony prawnej oraz współpraca z obsługą prawną przy opracowywaniu stanowiska zamawiającego;
p) opracowywanie propozycji aktualizacji wewnętrznych procedur, wzorów dokumentów i regulaminów dotyczących zamówień publicznych oraz informowanie właściwych komórek o zmianach istotnych dla prowadzonych postępowań

Wymagania

Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie;
b) pełna zdolność do czynności prawnych;
c) korzystanie z pełni praw publicznych;
d) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
e) nieposzlakowana opinia;
f) minimum wykształcenie wyższe i 3-letni staż pracy albo wykształcenie średnie i 5-letni staż pracy; ustalany z uwzględnieniem okresów zaliczanych na podstawie obowiązujących przepisów oraz co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu, prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z wewnętrznymi regulaminami.
g) znajomość przepisów i umiejętność ich stosowania w praktyce w zakresie związanym z zadaniami stanowiska:
Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy,
Ustawy o finansach publicznych,
Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
Kodeksu cywilnego, w zakresie zawierania i wykonywania umów,
Ustawy o samorządzie powiatowym
Ustawy o dostępie do informacji publicznej, w zakresie jawności postępowań i udostępniania dokumentacji,
Ochrony danych wynikających z RODO,
Ustawy o ochronie danych osobowych.
h) umiejętność opracowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzenia postepowania przetargowego i analizy ofert oraz podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych;
i) umiejętność prowadzenia rejestrów umów, sporządzania planów postępowań, rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach oraz obsługi Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych;
j) umiejętność obsługi elektronicznych platform zakupowych, systemów publikowania ogłoszeń o zamówieniach oraz prowadzenia elektronicznej korespondencji z wykonawcami;
k) umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu Microsoft Office, w szczególności edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego, w zakresie sporządzania dokumentacji, zestawień, obliczeń, rejestrów i sprawozdań;
l) umiejętność samodzielnego organizowania pracy, planowania czynności w postępowaniach, przestrzegania terminów oraz rzetelnego dokumentowania wykonanych czynności;

2. Wymagania dodatkowe:
a) wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne, ekonomiczne lub inne związane z zakresem stanowiska albo ukończone studia podyplomowe lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych;
b) doświadczenie w udzielaniu zamówień publicznych w jednostkach samorządu terytorialnego lub innych jednostkach sektora finansów publicznych;
c) doświadczenie w prowadzeniu postępowań dotyczących zamówień współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej;
d) doświadczenie w prowadzeniu postępowań na roboty budowlane, dostawy i usługi, w tym o wartości równej lub przekraczającej progi unijne;
e) doświadczenie w weryfikowaniu dopuszczalności zmian umów w sprawie zamówień publicznych oraz przygotowywaniu dokumentów związanych ze środkami ochrony prawnej i kontrolami;
f) doświadczenie w prowadzeniu rejestrów umów, sporządzaniu planów postępowań, rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach oraz obsłudze Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych;
g) samodzielność, dokładność, terminowość, bezstronność, umiejętność ustalania priorytetów, współpracy oraz prowadzenia rzeczowej korespondencji z wykonawcami i komórkami organizacyjnymi;
h) umiejętność korzystania z orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej i sądów oraz materiałów Urzędu Zamówień Publicznych w bieżącej pracy

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) curriculum vitae;
b) list motywacyjny;
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
d) kserokopie dokumentów poświadczające wykształcenie, posiadane kwalifikacje lub umiejętności;
e) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i doświadczenie zawodowe, w tym dokumentów potwierdzających okresy zaliczane do stażu pracy na podstawie obowiązujących przepisów;
f) oświadczenie o obywatelstwie polskim;
g) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych;
h) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
i) oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
j) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
k) w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia naboru, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Mazowieckim w rozumieniu przepisów Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%;
l) pierwszeństwo w zatrudnieniu, będzie przysługiwało osobie niepełnosprawnej, o ile zostanie ona wskazana w gronie nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe;
m) kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Ignacego Jana Paderewskiego 1B, w Punkcie podawczym lub pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Ignacego Jana Paderewskiego 1B, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, w zamkniętej kopercie, oraz za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych z dopiskiem Dotyczy naboru osoby na stanowisko Inspektor w Wydziale Inwestycji, Dróg Powiatowych i Zamówień Publicznych w Zespole ds. Zamówień Publicznych, w terminie do dnia 23.11.2026 r. do godz. 17.00.

Aplikacje, które wpłyną do Starostwa po wyżej wymienionym terminie, nie będą rozpatrywane.
Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu do urzędu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.nowodworski.pl) oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim

NIP: 5311422378

Adres: ul. Ignacego Paderewskiego 1 B, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, powiat: nowodworski, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie;
b) pełna zdolność do czynności prawnych;
c) korzystanie z pełni praw publicznych;
d) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
e) nieposzlakowana opinia;
f) minimum wykształcenie wyższe i 3-letni staż pracy albo wykształcenie średnie i 5-letni staż pracy; ustalany z uwzględnieniem okresów zaliczanych na podstawie obowiązujących przepisów oraz co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu, prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z wewnętrznymi regulaminami.
g) znajomość przepisów i umiejętność ich stosowania w praktyce w zakresie związanym z zadaniami stanowiska:
Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy,
Ustawy o finansach publicznych,
Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
Kodeksu cywilnego, w zakresie zawierania i wykonywania umów,
Ustawy o samorządzie powiatowym
Ustawy o dostępie do informacji publicznej, w zakresie jawności postępowań i udostępniania dokumentacji,
Ochrony danych wynikających z RODO,
Ustawy o ochronie danych osobowych.
h) umiejętność opracowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzenia postepowania przetargowego i analizy ofert oraz podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych;
i) umiejętność prowadzenia rejestrów umów, sporządzania planów postępowań, rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach oraz obsługi Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych;
j) umiejętność obsługi elektronicznych platform zakupowych, systemów publikowania ogłoszeń o zamówieniach oraz prowadzenia elektronicznej korespondencji z wykonawcami;
k) umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu Microsoft Office, w szczególności edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego, w zakresie sporządzania dokumentacji, zestawień, obliczeń, rejestrów i sprawozdań;
l) umiejętność samodzielnego organizowania pracy, planowania czynności w postępowaniach, przestrzegania terminów oraz rzetelnego dokumentowania wykonanych czynności;

2. Wymagania dodatkowe:
a) wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne, ekonomiczne lub inne związane z zakresem stanowiska albo ukończone studia podyplomowe lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych;
b) doświadczenie w udzielaniu zamówień publicznych w jednostkach samorządu terytorialnego lub innych jednostkach sektora finansów publicznych;
c) doświadczenie w prowadzeniu postępowań dotyczących zamówień współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej;
d) doświadczenie w prowadzeniu postępowań na roboty budowlane, dostawy i usługi, w tym o wartości równej lub przekraczającej progi unijne;
e) doświadczenie w weryfikowaniu dopuszczalności zmian umów w sprawie zamówień publicznych oraz przygotowywaniu dokumentów związanych ze środkami ochrony prawnej i kontrolami;
f) doświadczenie w prowadzeniu rejestrów umów, sporządzaniu planów postępowań, rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach oraz obsłudze Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych;
g) samodzielność, dokładność, terminowość, bezstronność, umiejętność ustalania priorytetów, współpracy oraz prowadzenia rzeczowej korespondencji z wykonawcami i komórkami organizacyjnymi;
h) umiejętność korzystania z orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej i sądów oraz materiałów Urzędu Zamówień Publicznych w bieżącej pracy