Zapoznanie się ze strukturą organizacyjna zakładu pracy, zasadami funkcjonowania poszczególnych działów oraz obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
Zapoznanie się z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasadami ochrony przeciwpożarowej obowiązującymi u pracodawcy.
Organizowanie zgodnie z obowiązującymi procedurami zamówień na odzież i obuwie robocze dla pracowników firmy, zbieranie całorocznego zapotrzebowania na odzież roboczą w celu przygotowania planu budżetowego oraz przekazywanie zamówionych artykułów do magazynu wraz z wymaganą dokumentacją.
Wsparcie w zakresie organizacji i obsługi administracyjnej szkoleń, w szczególności:
Prowadzenie korespondencji oraz kontaktów z użytkownikami lotniska.
Przygotowanie, wystawienie oraz dystrybucja certyfikatów szkoleniowych w formie elektronicznej i papierowej.
Wystawianie upoważnień do kierowania pojazdami w Polu Ruchu Naziemnego.
Przygotowanie formularzy i dokumentów do faktur.
Tworzenie harmonogramów szkoleń oraz prowadzenie zapisów uczestników na szkolenia.
Organizowanie zgodnie z obowiązującymi procedurami zamówień na odzież i obuwie robocze w celu przygotowania planu budżetowego oraz przekazywanie zamówień artykułów do magazynu wraz z dokumentacją.
Obsługa spraw związanych ze szkoleniami zewnętrznymi, w tym kompletowanie i kontrola dokumentacji, przygotowanie umów lojalnościowych, prowadzenie zapisów uczestników, weryfikacja budżetu oraz opisywanie faktur w systemie SEOD.
Porządkowanie i aktualizacja rejestru szkoleń oraz przekazywanie dokumentacji użytkownikom lotniska.
Ustalanie terminów ważności szkoleń na podstawie listy obecności oraz wprowadznie danych do rejestru szkoleń.
Uzupełnianie elektronicznych teczek szkoleniowych pracowników.
Blokowanie czasowych kart identyfikacyjnych osób nieposiadających aktualnych szkoleń.
Wykonywanie pozostałych prac administracyjnych związanych z organizacją i realizacja szkoleń.
Realizacja bieżących zadań zleconych przez opiekuna stażu zgodnie z potrzebami pracodawcy.
System czasu pracy: system podstawowy.
Wymiar czasu odbywania stażu: 8 godzin dziennie, 40 godzin w tygodniu.
Godziny odbywania stażu: 07:00 -15:00 lub 08:00-16:00 lub 09:00-17:00
Rozkład czasu pracy: od poniedziałku do piątku.
Forma odbywania stażu: stacjonarna.
Wymagania
Znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych. Odporność na stres, mobilność, wielozadaniowość, komunikatywność.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Wymagane dokumenty: skierowanie na staż
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Adres: Juliusza Słowackiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, powiat: nowodworski, woj: mazowieckie
