KIEROWNIK DZIAŁU ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO (NR REF. DA/51/2025) K/M

- planowanie i organizowanie pracy działu, monitorowanie realizacji spraw, sporządzanie planów pracy i sprawozdań, - nadzorowanie pracy podległych pracowników, realizacja kontroli wewnętrznych oraz przeprowadzanie ocen okresowych, - udział w pracach nad planowaniem budżetu Ośrodka - określanie planowanych wydatków w ramach zadań Działu, - nadzór nad prawidłową eksploatacją i zabezpieczeniem pomieszczeń użytkowanych przez Ośrodek oraz nad majątkiem Ośrodka, w tym współpraca z Urzędem m.st. Warszawy w zakresie ubezpieczenia mienia, nadzór nad przestrzeganiem polityki postępowania z kluczami, nadzór nad działaniem systemów alarmowych, monitoringu i kontroli dostępu, - organizacja i zapewnienie ciągłości dostaw i usług, związanych z utrzymaniem i obsługą Ośrodka, w tym dostaw mediów, przygotowywanie wniosków i umów, - nadzór nad: realizacją spraw kadrowych, eksploatacją, utrzymaniem i rozwojem infrastruktury informatycznej, prowadzeniem postępowań z zakresu zamówień publicznych, prowadzeniem składnicy akt i realizacją planu archiwizacji, obsługą kancelaryjną oraz administracyjno-biurową, - nadzór nad realizacją spraw gospodarczych, w tym: organizowanie okresowych przeglądów budynku i instalacji, kontrola nad stanem budynku, organizowanie konserwacji, serwisów, a także organizowanie i nadzorowanie remontów oraz bieżących napraw, - nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem i eksploatacją samochodu służbowego, - nadzór nad realizacją usług porządkowych oraz ochroniarskich.

Wymagania

Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe, - co najmniej 5-letni staż pracy, w tym co najmniej 5 lat w obszarze administracyjno-gospodarczym, - co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym, - wiedza specjalistyczna niezbędna do podjęcia pracy na stanowisku, - umiejętność sprawnej obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, - nieposzlakowania opinia, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - niekaralność za czyny zabronione, odpowiadające przestępstwom przeciwko życiu i zdrowiu lub przeciwko wolności seksualnej i obyczajności lub handlu ludźmi lub znęcaniu się fizycznym bądź psychicznym nad inną osobą, ani za przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego oraz o braku toczących się postępowań karnych oraz dyscyplinarnych w aktualnym miejscu pracy, - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024 poz. 1135). Wymagania pożądane: - wykształcenie wyższe profilowe lub studia podyplomowe o kierunku: zarządzanie, administracja, - znajomość regulacji prawnych niezbędnych do podjęcia pracy na stanowisku: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o ustroju m.st. Warszawy, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, kodeks postępowania administracyjnego, o finansach publicznych, prawie budowlanym, kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, kodeksu cywilnego, przepisów związanych z BHP i ochroną przeciwpożarową oraz uchwał Rady m.st. Warszawy i zarządzeń Prezydenta m.st. Warszawy w zakresie działalności Ośrodka, - bardzo dobra organizacja pracy, - umiejętności organizacyjne, - umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach, - umiejętności analityczne, - rzetelność, sumienność, - komunikatywna znajomość języka polskiego w mowie i piśmie. Praca w godzinach 8:00 - 16:00 Wymagane dokumenty i oświadczenia: - CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (obejmujące dane, które są niezbędne do oceny spełnienia warunków formalnych i merytorycznych do wykonywania pracy na stanowisku, na które kandydat aplikuje), - kopie dyplomów potwierdzających wymagane w ogłoszeniu wykształcenie, - kopie świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy), potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy, - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - oświadczenie o niekaralności za czyny zabronione, odpowiadające przestępstwom przeciwko życiu i zdrowiu lub przeciwko wolności seksualnej i obyczajności lub handlu ludźmi lub znęcaniu się fizycznym bądź psychicznym nad inną osobą, ani za przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego oraz o braku toczących się postępowań karnych oraz dyscyplinarnych w aktualnym miejscu pracy (osoby wybrane do zatrudnienia zobowiązane są do przedstawienia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności ww. zakresie), - w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze: podpisana klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, moich danych osobowych, w zakresie wykraczającym poza wymagane w ogłoszeniu o naborze, w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji, - w przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną kandydat może zostać zobowiązany do przedstawienia do wglądu w oryginale dokumenty potwierdzające wykształcenie oraz przebieg pracy zawodowej. Osoby zainteresowane pracodawca prosi o dostarczenie kompletu wymaganych dokumentów i oświadczeń osobiście lub za pośrednictwem poczty lub podmiotów doręczających przesyłki, za pomocą poczty elektronicznej w terminie do dnia 05.12.2025 r. do godziny 16:00 na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, ul. Jana Cybisa 7, 02-784 Warszawa z dopiskiem na kopercie: "nr ref. DA/51/2025" lub adres e-mail: rekrutacja@ops-ursynow.pl z dopiskiem w tytule "dotyczy nr ref. DA/51/2025" Oferty odrzucone i nieodebrane przed upływem 2 m-cy od rozstrzygnięcia naboru zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 05.12.2025 r. do godziny 16:00. Pełna treść oferty i wzory oświadczeń dostępne na stronie: https://opsursynow.bip.warszawa.pl/web/opsursynow.bip.warszawa.pl/-/da/51/2025

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: OPS Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy

NIP: 9511204085

Adres: Cybisa 7, 02-784 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie